Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), elektronik postaların gönderildiği, alındığı, ulaştığı ve içeriğinin değişmediği gibi hukuken geçerli delil niteliği taşıyan resmi bir iletişim yöntemidir. Yani KEP üzerinden yapılan yazışmalar, mahkemelerde delil olarak kullanılabilir.

KEP’in Özellikleri

• Hukuki Geçerlilik: Gönderici ve alıcı kimliği kesin olarak tespit edilir.

• İçerik Bütünlüğü: Mesajın içeriği değiştirilemez ve güvence altına alınır.

• Zaman Damgası: Gönderim ve teslim zamanları kayıt altına alınır.

• Güvenli Arşivleme: İletiler belirli süre boyunca güvenli şekilde saklanır.

Kimler KEP Kullanmalı?

• Şirketler: Resmi bildirimler, sözleşmeler ve ticari yazışmalar için.

• Kamu Kurumları: Vatandaşlarla veya diğer kurumlarla güvenli iletişim için.

• Bireyler: Noter masrafı gerektiren bildirimlerin dijital ortamda yapılması için.

KEP ile Normal E-Posta Arasındaki Fark

Normal e-posta hukuki olarak geçerli bir ispat aracı değildir. Örneğin, bir e-postanın gönderildiğini veya alındığını kanıtlamak mümkün değildir. Ancak KEP’te:

• Gönderim ve teslim raporu alınır.

• Mesajın içeriği değişmediği garanti edilir.

• Yasal çerçevede güvence altına alınır.

Sonuç

KEP, hem kurumlar hem de bireyler için güvenli, hızlı ve hukuken geçerli bir iletişim yöntemidir. Günümüzde ticari hayatın ve resmi süreçlerin dijitalleşmesiyle birlikte KEP kullanımı giderek yaygınlaşmaktadır.