Docsline e-İmzalama Yönetimi Modülü Nedir ?
Docsline e-İmzalama Yönetimi Modülü, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na tam uyumlu olarak geliştirilmiş, kurumsal belge imzalama süreçlerini dijitalleştiren güvenli ve denetlenebilir bir platformdur. Kurum içi veya dışı her türlü dokümanın, belirlenen imzacı sırasına göre temel e-imza, zaman damgalı imza ve arşivli imza profilleriyle imzalanmasını sağlar. Merkezi imzalama için HSM entegrasyonu sağlayarak, uzaktan imza ve dongle desteğiyle farklı kurumsal ihtiyaçlara esnek çözümler sunar.
Docsline ile tüm imzalama süreçleri sadece PDF formatında, yasal geçerliliği olan şekilde yürütülür. İmzalanan belgeler, sistem üzerinden izlenebilir, doğrulanabilir ve gerektiğinde entegre edilen harici sistemlere aktarılabilir. Gelişmiş yetkilendirme, kullanıcı bazlı takip ve dış sistem entegrasyonu ile e-imzalama sürecinizi uçtan uca kontrol altına almanızı sağlar.
Dokümanınızı platforma PDF formatında yükleyin, imzalanacak alanları kolayca tanımlayın.
Belgeyi imzalayacak kişilere bildirim göndererek süreci güvenli ve hızlı şekilde başlatın.
İmzalama sürecini anlık olarak izleyin. Etiketleme özelliğiyle belgelerinize kolayca erişin ve hiçbir adımı kaçırmayın.
e-İmzalama Modülü İle Yapabilecekleriniz
İmzalama Akışlarınızı Otomatikleştirin
İmzacılar ve imzalama sırası tanımlanarak imza akışı sistem üzerinden başlatılır. Belgeye eklenecek imza türü seçilir ve süreç, belirlenen sırayla imzacılara iletilir. Tüm işlem adımları sistem tarafından otomatik olarak yönetilir.
Tüm Süreci Gerçek Zamanlı Takip Edin
Kullanıcılar, başlattıkları, dahil oldukları ya da teslim kişisi oldukları imza akışlarının içeriğini, hangi aşamada olduğunu, işlem sürelerini ve sürecin tamamlanma zamanını anlık olarak görüntüleyebilir.
Zaman Damgalı ve Arşivli İmzalama Yapın
İmza tipi olarak temel, zaman damgalı ya da arşivli seçenekler arasından seçim yapılarak süreç başlatılır. Her belge, tanımlanan imzacılar tarafından güvenli ve yasal geçerliliği olan biçimde imzalanır.
HSM, Dongle ve Uzaktan İmzalama Seçin
HSM, e-imzalama dongle ve uzaktan imzalama seçenekleriyle esnek kullanım sunulur. Güvenli arayüzü ile kullanıcılar nerede olursa olsun imzalama işlemlerini şifre doğrulamasıyla kolayca gerçekleştirebilir ve donanım taşıma zorunluluğu ortadan kalkar.
Kurulum Gerektirmeyen
Uç İmzalama Aracı Kullanın
Tüm imzalama cihazlarıyla uyumlu çalışan ve ek kurulum gerektirmeyen uç e-imzalama aracımız USB e-imza erişimiyle çalışır. Bu araç sayesinde imzalanmış ya da bekleyen belgelere ulaşabilir, bağlı cihaz ve sertifikaları anında görüntüleyebilirsiniz.
PDF Belgelerde Güvenli ve Hızlı İmzalama Gerçekleştirin
Diğer dosya türleri imza akışında teknik olarak etkin kullanılamadığı için PDF formatı desteklenir. Bu sayede işlem bütünlüğü sağlanır ve süreçler hızla tamamlanır.
E-imzalama sürecini destekleyen daha hızlı, daha güvenli ve daha yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!
Akıllı Şablonlar Oluşturma
Arşivleme
Uzaktan İmzalama
Detaylı Bildirim Gönderme
Modül Önemli Yetenekler
Belgelerin dijital ortamda güvenli, hızlı ve mevzuata uyumlu biçimde imzalanmasını sağlayan Docsline e-İmzalama Modülü, kurum içi ve dışı tüm imzalama ihtiyaçlarına uygun yetenekleriyle süreçlerinizi merkezi olarak yönetmenizi mümkün kılar.
E-İmzalama Süreci Başlatma
Docsline, kurum içi veya dışı belgeler için çok imzalı e-imzalama süreçlerinin başlatılmasını ve yönetilmesini sağlar. İmza akışı, imzacı sırası ve imza türü tanımlanarak süreç güvenli şekilde yürütülür.
Öne Çıkan Özellikler
İmzalama konusu ve belge tipi tanımlama
Temel, zaman damgalı veya arşiv tipi imza seçimi
İmzacı listesi ve sıralı imza kurgusu
E-İmzalama Süreç Takibi
Başlatılan tüm imzalama süreçleri anlık olarak izlenebilir. Her kullanıcı, sürecin hangi aşamada olduğunu, hangi adımda beklediğini ve sürecin ne zaman sonlanacağını kolaylıkla görüntüleyebilir.
Öne Çıkan Özellikler
Başlatılan, imzalanan ve teslim edilen tüm süreçlerin kullanıcı bazlı takibi
Her adımın durumu, işlem zamanı ve ilerleyiş aşamasının görüntülenmesi
Sürecin hangi aşamada beklediği ve ne zaman tamamlanacağına dair anlık bilgi


Uç E-İmzalama Aracı
USB e-imza erişimi ile çalışan, ek kurulum gerektirmeyen ve tüm imzalama cihazlarıyla uyumlu çalışan uç imzalama aracı ile imzalama işlemleri hızlı, güvenli ve kullanıcı dostu biçimde tamamlanır.
Öne Çıkan Özellikler
İmzalanmış dosyalara doğrudan erişim
İmza bekleyen belgeleri görüntüleme
PC’ye bağlı cihaz ve sertifikaların otomatik listelenmesi
Belge ve İmza Doğrulama
İmzalı belgelerin geçerliliği, güvenilirliği ve mevzuata uygunluğu çok adımlı kontrollerle doğrulanır. Her belgenin gerçekten imzalanıp imzalanmadığı, imzacıların kimlik ve yetkilendirmeleri ile birlikte, imzanın teknik standartlara uygunluğu sistem tarafından denetlenir.
Öne Çıkan Özellikler
Belgenin gerçekten imzalanıp kuruma ait olup olmadığının kontrolü
İmzacı kimliğinin ve imza geçerliliğinin doğrulanması
İmzanın standartlara uygun biçimde atıldığının tespiti
