İnsan Kaynakları Süreçlerinde e-Dönüşüm

SAP HR sistemlerinde üretilen bordro, izin, zimmet ve diğer insan kaynakları belgelerinizi; SAP’den çıkmadan e-İmzalama ile imzalayın, KEP ile güvenle iletin ve yasal delilleriyle birlikte arşivleyin.

📉 %70’e varan kağıt tasarrufu
⚡ %80’e varan operasyonel verimlilik artışı

sap e-ik
Docsline
0 +
e-Yazışmaya ve e-İmzalamaya aracılık etti.

Docsline SAP e-İK Modülü Nedir?

Docsline SAP e-İK, SAP HR sistemleri ile entegre çalışan; bordro ve insan kaynakları belgelerinin e-İmzalama ve KEP altyapısı ile yasal geçerli biçimde yönetilmesini sağlayan bir modüldür. İnsan kaynakları ekiplerini; bordro dağıtımı, imza takibi, KEP ile iletim, delil ve ispat yükü gibi manuel ve dağınık süreçlerden kurtarır. Denetlenebilir, izlenebilir ve kurumsal ölçekte ölçeklenebilir bir yapı sunar.

Görüntüle

SAP HR üzerinde oluşturulan bordro, izin ve zimmet belgelerini merkezi olarak görüntüleyin. Personel ve dönem bazlı filtreleme ile tüm İK belgelerine tek ekran üzerinden erişin.

İmzala

Bordro ve eklerini 5070 sayılı Kanun’a uygun e-İmzalama altyapısı ile güvenli şekilde imzalayın. Zaman damgası ve işlem kayıtlarıyla yasal geçerliliği güvence altına alın.

İlet & Yönet

Belgeleri çalışanlara KEP üzerinden güvenli ve ispatlanabilir biçimde gönderin. Teslim, okundu ve delil kayıtlarını SAP içinden izleyerek süreci uçtan uca yönetin.

Docsline SAP e-İK Modülü ile Yapabilecekleriniz

e-Bordro ve İK Belgelerini Uçtan Uca Dijitalleştirin

SAP HR üzerinde oluşturulan bordro, izin, zimmet ve diğer İK belgelerini elektronik ortamda yönetin. Kağıt dağıtımı, manuel imza takibi ve fiziksel arşiv ihtiyacını ortadan kaldırarak süreçleri tamamen dijital hale getirin.

SAP’den Çıkmadan Yasal Geçerli e-İmzalama

Belgeleri 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun şekilde e-İmzalama altyapısı ile imzalayın. USB token veya Network HSM desteği ile güvenli imza oluşturun; zaman damgası ve işlem loglarıyla yasal geçerliliği güvence altına alın.

KEP ile İspatlanabilir Bordro Dağıtımı

Bordro ve eklerini çalışanlara KEP üzerinden güvenli biçimde iletin. Gönderim, teslim ve okundu kayıtları otomatik olarak üretilir; inkâr edilemezlik ve ispat yükü kurumsal olarak yönetilir.

Denetime Hazır Arşiv ve Süreç Takibi

Tüm e-İK süreçlerini SAP içinden izleyin, raporlayın ve geçmiş dönem belgelerine anında erişin. Yasal delil setleri, teslim kayıtları ve imza logları ile denetim ve hukuki süreçler için hazır bir yapı oluşturun.

Tüm Özellikler

SAP HR süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiren, mevzuata uyumlu ve denetlenebilir bir altyapı ile tanışın.

SAP ile Doğrudan Entegrasyon

SAP HR sistemleriyle uyumlu yapı,Web servis (API) entegrasyonu,Aynı sunucu veya bağımsız mimari desteği

e-İmzalama Altyapısı

USB e-İmzalama token desteği, Network HSM entegrasyonu, Bordro ekleri için opsiyonel çoklu imzalama akışları

KEP Yönetimi

Şirket bazlı KEP adresi tanımı, Çalışan bazlı KEP adres yönetimi, KEP mesaj şablonları ile standart iletişim

SAP İçinden Kullanım

SAP menüsü üzerinden doğrudan erişim, Personel ve dönem bazlı bordro gönderimi, Gönderim öncesi hata ve kontrol ekranları

Mevzuat Uyumu

7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili tüm yönetmeliklerle tam uyumlu çalışma prensibi.

Operasyonel Verimlilik

Manuel tasnif, dosyalama ve arşivleme süreçlerinde %90’a varan zaman tasarrufu.

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Docsline SAP e-İK, SAP HR sistemlerinde oluşturulan bordro ve insan kaynakları belgelerini e-İmzalama ve KEP altyapısı ile yasal geçerli şekilde yönetmenizi sağlar. Süreçleri manuel dağıtımdan çıkararak denetlenebilir, izlenebilir ve merkezi bir yapıya taşır.

SAP ile Doğrudan Entegrasyon

SAP HR sistemleriyle entegre çalışır. Bordro, izin ve zimmet belgeleri SAP’den çıkmadan e-İmzalama ve KEP süreçlerine dahil edilir.

KEP ile İspatlanabilir İletim

Bordro ve ekleri çalışanlara KEP üzerinden gönderilir. Gönderim, teslim ve okundu kayıtları otomatik olarak üretilir ve saklanır.

Denetlenebilir ve Ölçeklenebilir Yapı

Tüm süreçler SAP içinden izlenebilir ve raporlanabilir. Kurumsal ölçekte yüksek hacimli bordro dağıtımları sürdürülebilir şekilde yönetilir.

Yasal Geçerli e-İmzalama

Belgeler 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun şekilde imzalanır. Zaman damgası ve işlem kayıtlarıyla yasal geçerlilik güvence altına alınır.

Zaman Kazandıran Çözüm

e-Tebligat, KEP, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %80’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

Otomatik Cevaplama modülü ile e-Tebligatlarınızı  %90 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-Tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

Resmi iletişim süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

e-Dönüşüm Yolculuğunda
Katkı Sunduklarımız

Dijitalleşme Serüveninize

Hemen Başlayın

Docsline ile tüm elektronik ileti, e-Yazışma gibi resmi iletişim süreçlerinizi dakikalar içinde uçtan uca
e-Dönüştürün!
 Yerel ve uluslararası mevzuatlara tam uyumlu, güvenli bir çözüme geçiş yapın, tebligat kaçırmayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

SAP e-İK, SAP HR sistemlerinde oluşturulan bordro ve İK belgelerinin e-İmzalama ile imzalanmasını ve KEP üzerinden yasal geçerli biçimde iletilmesini sağlayan Docsline modülüdür.

Evet. SAP HR sistemleriyle entegre çalışır.

Bordro ve ek belgeler için e-İmzalama desteği sunulur; Güvenli e-İmzalama Aracı veya Donanım Güvenlik Modülü tercih edilebilir.