UETS elektronik tebligat adresinize gelen tüm yasal iletileri gerçek zamanlı takip edin; entegre KEP adresiniz üzerinden tanımlı kural setlerine göre otomatik şekilde ya da hazır şablonlarla yanıtlayarak hızlı ve güvenli şekilde iletin.
UETS üzerinden Docsline’a otomatik olarak aktarılan tüm e-tebligatlarınıza anında erişebilir, içerikleri ayrıştırılan iletileri kolayca inceleyebilirsiniz.
Gelen e-tebligatlara, hazır şablonlar veya tanımlı kural setleriyle hızlıca yanıt verebilir, cevapları KEP üzerinden güvenli biçimde iletebilirsiniz.
Cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan tüm tebligatları tek ekrandan takip edebilir, işlem geçmişiyle birlikte şeffaf ve merkezi şekilde yönetebilirsiniz.
Kuruma ait UETS hesaplarına gelen tüm e-tebligatlar, web servis üzerinden otomatik olarak sisteme aktarılır. Her iletinin içeriği ayrıştırılır, üst yazı, ek/ekler ve XML dosyalarıyla birlikte detaylı şekilde görüntülenir. Gelen tüm iletiler kategori bazlı olarak listelenir ve işlem sırasına alınır.
Hazırlanan cevaplar, "Onaya Gönder" seçeneğiyle yetkili kullanıcıya yönlendirilir. Onaycı, içeriği kontrol ederek gerekirse düzenleme yapabilir veya işlemi reddedebilir. Bu sayede çok adımlı ve yetkilendirilmiş bir kontrol süreci güvenli şekilde devreye alınır.
Onaylanan yanıtlar, tanımlı KEP adresi üzerinden EML formatına çevrilerek ilgili kuruma güvenli şekilde iletilir. Tüm KEP gönderim işlemleri delilli, imzalı ve mevzuata %100 uygun şekilde gerçekleştirilir. Sistem, hangi iletinin ne zaman gönderildiğini ve teslim edildiğini delilleriyle birlikte kayıt altına alır.
Cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan tüm e-tebligatlar sistemde üç ana havuzda listelenir. Kullanıcılar yetkilerine göre işlem yapabilir, durum güncellemelerini takip edebilir ve işlem geçmişini görüntüleyebilir. Tüm hareketler zaman damgası ile kayıt altına alınarak denetlenebilir.
E-tebligatlara verilecek yanıtlar, önceden tanımlanmış senaryolar ve hazır metin şablonları sayesinde hızlıca oluşturulur. Borçluya özel, kurum bazlı veya standart cevaplar, sistem üzerinden seçilerek otomatik olarak yazıya dönüştürülür. Gerektiğinde PDF yüklenerek belge özelleştirilebilir.
Gönderilen tüm yanıtlar ve kullanıcı işlemleri sistem tarafından kayıt altına alınır. Kimin cevapladığı, kim tarafından onaylandığı ve ne zaman iletildiği gibi bilgiler kolayca görüntülenebilir. Gönderilen KEP iletilerinin delilleri ve EYP dosyaları sistemde arşivlenir, gerektiğinde tüm işlem geçmişiyle birlikte denetim yapılabilir.
Kuruma ulaşan tüm e-tebligatlar, UETS web servis entegrasyonu ile sisteme otomatik olarak aktarılır. EYP yapısı ayrıştırılır, iletiler işlem sırasına alınır ve detaylı şekilde görüntülenir.
Tebligat tipine göre tanımlanmış hazır şablonlar sayesinde yanıt süreci saniyeler içinde tamamlanır, borçluya özel cevaplar kolayca oluşturulur.
Hazırlanan yanıtlar, sistemde ”Onaya Gönder” adımıyla yetkili kişilere yönlendirilir, gerekirse düzenlenir ve KEP sistemi üzerinden resmi olarak gönderilir.
E-tebligatlar işlem durumuna göre üç kategori altında yönetilir. Her işlem kullanıcı, tarih ve duruma göre kayıt altına alınır.
E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!
E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.
Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.
Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.
Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.
Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.
E-belge süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.
Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.
Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.
Evet, Docsline REST/SOAP API altyapısıyla SAP, ERP, DMS ve diğer sistemlerle kolayca entegre olabilir.
Docsline, her iki modeli de destekler. İsterseniz bulut, isterseniz on-premise kurulumla çalışabilirsiniz.
Kurum yapısına göre değişmekle birlikte, çoğu kurulumu ortalama 3 iş günü içinde tamamlıyoruz.
Belgeler , kurumun kendi sistemlerinde ihtiyaç duyulan süre boyunca saklanır. Saklama süresi tamamen kurumun kontrolündedir.
Evet, UETS ve GİB/KETSİS üzerinden gelen elektronik tebligatlar sistem tarafından otomatik olarak alınır, ayrıştırılır ve ilgili iş akışlarına dahil edilir. Böylece tüm e-tebligatlar merkezi olarak yönetilir ve manuel müdahaleye gerek kalmaz.
Evet, Docsline grup şirketlerin organizasyon yapısını destekler. Çoklu şirket ve departmanların tanımlaması yapılabilir.
Tüm belgeler imzalama sonrası doğrulanır, imza geçerliliği ve belgenin kurumla ilişkisi sistem tarafından kontrol edilir.
