Sözleşmelerden dava tebligatlarına, ihtarlardan iç yönergelere kadar tüm hukuki belgelerinizi merkezi, güvenli ve mevzuata %100 uyumlu şekilde yönetin.
Hukuk ve uyum süreçlerinde belge güvenliği, zamanında tebligat takibi ve yasal delil üretimi; sadece hukuki bir yükümlülük değil, aynı zamanda kurumsal riskin minimize edilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Docsline, bu ihtiyaçlara özel geliştirilmiş modülleriyle tüm belge akışınızı dijitalleştirir; GİB/KETSİS, UETS e-Tebligatları, KEP iletisi alım/gönderimleri ve e-İmzalama süreçlerini uçtan uca yönetmenizi sağlar.
e-Tebligat adresi almakla yükümlü şirketlerin hukuk ve uyum departmanları için tebligatların yasal sürede cevaplanması yasal zorunluluktur. Tebligat sistemde görüntülendiği an, yasal süre başlar ve manuel takip, cezai risklere neden olabilir.
e-Tebligatları otomatik şekilde alıp sınıflandıran Docsline, bu riskleri en aza indirir.
Hukuki süreçlerde birden fazla birim aynı belgeyle çalışabilir. Eğer erişim yetkileri net tanımlanmazsa, süreç aksar ve güvenlik riski oluşur. Docsline; departman, kullanıcı ve rol bazlı erişim yetkilerini detaylı şekilde tanımlamanıza olanak tanır; tüm belge hareketlerini kayıt altına alarak şeffaf ve güvenli bir süreç sağlar.
Yasal sürelerle çalışan, delil değeri taşıyan ve denetime hazır olması gereken tüm hukuki ve elektronik ileti süreçleri için tek platform!
Gelen tüm e-Tebligat ve KEP iletileri tek platformda toplanır. Tüm iletiler anlık olarak yakalanır, içerikleri ayrıştırılır ve tanımlı roller için işleme hazır iletilerde süreçler mevzuata uygun şekilde yürütülür.
İhtar, savunma, bilgi talepleri gibi öncelikli cevap gerektiren yazışmalar kolayca tespit edilir. Tanımlı onay akışları sayesinde belgeler hızla kontrol edilir, hatasız ve denetlenebilir şekilde iletilir.
KEP üzerinden gelen benzer iletiler için kuruma özel hazır cevap şablonları tanımlayarak içerik standardınızı korumanız ve yanıtlarınızı saniyeler içinde vererek zamandan tasarruf etmeniz sağlanır.
Birden fazla hukuk birimi aynı belgeye eriştiğinde, rol ve departman bazlı yetkilendirme ile sadece yetkili kişilerin belgeye erişimi sağlanır ve tüm işlemler kayıt altına alınır.
Gelen tüm e-Tebligat, KEP iletileri ve e-İmzalama işlemleri kayıt altına alınır; zaman damgası, erişim logları ve e-İmzalama geçmişiyle denetime hazır raporlar oluşturulur.
Fiziki olarak alınan tebligatlar, kurum tarafından PDF formatında sisteme yüklenerek Docsline üzerinden arşivlenir veya elektronik ortamda KEP adresi üzerinden cevap yazısı hazırlanarak süreç takibine dahil edilir.
UETS üzerinden alınan e-Tebligatlar anlık olarak yakalanır ve içerikleri ayrıştırılır. Yasal süre takibi sistem üzerinden otomatik olarak yapılır ve süreç boyunca tebligatın geçerliliği ve delil değeri korunur.
Hukuki belge ve bildirimler, yasal saklama yükümlülüklerine uygun şekilde dijital olarak arşivlenir. Versiyon geçmişi, imza zinciri ve delilleri ile birlikte denetime hazır, güvenli bir kayıt ortamı sunar.
Fiziki tebligatlar da kurum tarafından PDF formatında sisteme yüklenebilir. Bu belgeler de dijital iş akışına dahil edilerek elektronik ortamdaki hukuki süreçlerle bütünleşik biçimde yönetilir.
Docsline ile tüm elektronik ileti, e-Yazışma gibi resmi iletişim süreçlerinizi dakikalar içinde uçtan uca
e-Dönüştürün! Yerel ve uluslararası mevzuatlara tam uyumlu, güvenli bir çözüme geçiş yapın, tebligat kaçırmayın.
e-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %80’e varan zaman tasarrufu sağlayın!
Otomatik Cevaplama modülü ile e-Tebligatlarınızı %90 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.
Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.
Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-Tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.
Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.
Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.
Resmi iletişim süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.
Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.
E-imzalama süreci, zaman damgası, erişim logları ve işlem kayıtları 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve KEP düzenlemelerine uygun şekilde tutulur.
Evet. Rol ve departman bazlı yetkilendirme sayesinde sadece yetkili kişiler belgeye erişebilir. Tüm işlem geçmişi kayıt altına alınarak iç denetim süreçleri desteklenir.
