Docsline, kurumların resmi ve hukuki iletişim süreçlerini dijital ortama taşıyarak, bu süreçleri daha hızlı, daha güvenli, denetlenebilir ve mevzuata tam uyumlu hale getirir. Dağınık, manuel ve hata riski yüksek iş akışlarını tek bir merkezde toplayarak kurumlara zaman, maliyet ve operasyonel verimlilik kazandırmayı hedefler.
Docsline, Verion Teknoloji’nin 2009 yılından bu yana Teknopark bünyesinde geliştirdiği mühendislik ve Ar-Ge birikimi üzerine inşa edilmiş, uçtan uca bir resmi iletişim yönetimi platformudur. Bugün bankacılık, finans, sigorta, ödeme kuruluşları, kripto varlık hizmet sağlayıcıları ve grup şirketleri başta olmak üzere, yüksek regülasyon altında çalışan kurumların yasal süreçlerini güvenle yönetmelerini sağlar.
Yılda 50 milyonun üzerinde e-Tebligat ve KEP iletisine aracılık eden altyapısıyla, yüksek hacimli ve kritik operasyonlar için sürdürülebilir bir yapı sunar. Docsline kullanan kurumlar, e-Tebligat yanıt süreçlerini çok adımlı manuel iş yükünden üç ana adıma indirerek %80’e varan zaman tasarrufu elde eder.
Docsline, kurumların resmi iletişim döngüsünü uçtan uca yönetir:
- e-Tebligat (UETS) süreçlerini otomatik olarak alıyor, ayrıştırıyor, yanıtlıyor ve denetim altına alıyoruz
- KEP iletilerini tek panelden yönetiyor, delilleriyle birlikte güvenle arşivliyoruz
- e-Yazışma (EYP) ve e-İmzalama süreçlerini mevzuata %100 uyumlu şekilde dijitalleştiriyoruz
- Tüm bu süreçleri raporlanabilir, izlenebilir ve denetlenebilir hale getiriyoruz
Docsline kullanıcıları, gelen e-Tebligatların %85’ini mevzuata %100 uyumlu şekilde otomatik olarak yanıtlayabiliyor. Aylık ortalama 200 e-Tebligat alan bir kurum için bu, 1 insan/ay operasyonel tasarruf anlamına geliyor.
Kimler İçin Yapıyoruz?
Docsline’ı, kurum içinde resmi iletişim süreçlerinin kritik sorumluluğunu taşıyan ekipler için geliştiriyoruz. Amacımız, farklı departmanlarda dağınık şekilde yürütülen yasal iletişim süreçlerini tek bir merkezden, izlenebilir ve mevzuata tam uyumlu hale getirmek.
Docsline, kredi riskinden hukuki süreçlere, finansal denetimden insan kaynakları operasyonlarına kadar kurumun risk alanlarında söz sahibi olan ekiplerin güvenle hareket etmesini sağlar.
Nasıl Yapıyoruz?
Docsline, resmi belge ve yazışma süreçlerini tek platformda, modüler bir yapı ile yönetir:
- e-Tebligat (UETS) Yönetimi: Gelen tebligatlar otomatik alınır, ayrıştırılır, yanıtlanır ve takip edilir
- KEP Süreç Yönetimi: Tüm KEP iletileri merkezi olarak yönetilir ve delilleriyle arşivlenir
- e-Yazışma (EYP): Resmi yazışmalar mevzuata uygun EYP formatında oluşturulur ve gönderilir
- e-İmzalama: 5070 sayılı kanuna tam uyumlu, zaman damgalı ve arşiv destekli imzalama
- Delil Takip ve Arşivleme: Tüm işlem adımları zaman damgalı, denetime hazır şekilde saklanır
Docsline, bu modülleri ayrı ayrı araçlar olarak değil, tek bir merkezi mimari altında çalıştırır. Bu yapı sayesinde kurumlar;
- %80 operasyonel verimlilik
- %70 kağıt tasarrufu
- %100 şeffaf raporlama
- %100 ulusal ve uluslararası mevzuat uyumu
elde eder.
