Kuruma ait tüm KEP iletileri Docsline ile otomatik olarak platforma aktarılır; detaylarıyla görüntülenir, hazır şablonlarla yanıtlanır, imzalanır ve delilleriyle arşivlenir. Tüm adımlar tek panelden, mevzuata %100 uyumla yürütülür.
Docsline KEP Süreç Yönetim Modülü, kuruma ait tanımlı tüm KEP hesaplarına gelen iletilerin otomatik olarak sisteme aktarılmasını ve yönetilmesini sağlar. Gelen her ileti, detaylarıyla birlikte ayrıştırılır, işlem durumuna göre sınıflandırılır ve kullanıcı yetkilerine bağlı olarak görüntülenir ya da cevaplanır. Hazır şablon desteği, ek imzalama ve manuel yazışma başlatma gibi gelişmiş fonksiyonlarla KEP ileti yönetimini uçtan uca dijitalleştirir.
Tüm KEP iletileri sisteme otomatik olarak aktarılır; konu, metin ve ekler ayrıştırılarak detaylı biçimde görüntülenir.
İletilere hazır şablonlarla hızlıca cevap verilir; cevap gerektirmeyen ya da posta gönderimi ile cevaplanmak istenen yazılar ise süreç takibine dahil edilerek kayıt altına alınır.
İletiler işlem durumuna göre ''Cevaplanmayan, Onay Bekleyen ve Cevaplanan'' olarak sınıflandırılır ve merkezi şekilde takip edilir.
Kuruma ait KEP adreslerine gelen iletiler otomatik olarak sisteme aktarılır. Her ileti; konu, içerik ve eklerine göre ayrıştırılarak tüm detaylara tek ekrandan erişim sağlanır.
Her ileti için cevaplanmayacak, posta yoluyla ya da KEP gönderimi seçeneklerinden biri belirlenir ve ileti türüne uygun yanıt akışı tanımlanır.
İleti türüne göre standart veya e-Yazışma seçeneği belirlenir; PDF ekler e-İmza ile imzalanabilir, EYP dosyaları doğrudan yüklenerek gönderime hazır hale getirilir.
Cevaplar, onay için belirlenen yetkili kullanıcıya yönlendirilir. Yönlendirilen ileti onay sonrasında, KEP adresi üzerinden yasal, güvenli ve delilli biçimde iletilir.
Herhangi bir kurumla yeni bir iletişim başlatmak için "Manuel KEP" özelliği kullanılır. Hazır şablonlar üzerinden hızlı şekilde içerik oluşturularak gönderim süreci başlatılır.
KEP sürecini destekleyen daha hızlı, güvenli ve yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!
Docsline KEP Süreç Yönetim Modülü, kurumunuza ait KEP adreslerine gelen tüm iletileri merkezi olarak izlemenizi, düzenlemenizi ve güvenli biçimde yanıtlamanızı sağlar. Otomatik iş akışları, e-İmzalama modülü ve denetlenebilir kayıt altyapısı ile mevzuat %100 uyumlu ileti yönetimi sunar.
Kuruma ulaşan iletiler web servis entegrasyonu ile otomatik aktarılır. EYP yapısı, ekler ve içerikler ayrıştırılarak görüntülenir.
İletiler cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan olarak üç ana grupta sınıflandırılır; her ileti işlem geçmişiyle birlikte izlenir.
E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!
E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.
Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.
Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.
Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.
Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.
E-belge süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.
Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.
Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.
Kuruma ait tüm KEP hesaplarına gelen iletileri merkezi olarak toplar, ayrıştırır, sınıflandırır ve hazır şablonlarla güvenli şekilde yanıtlamanızı sağlar.
Kuruma ait tüm KEP adreslerine gelen iletiler, farklı KEPHS entegrasyonları sayesinde Docsline’a otomatik olarak aktarılır. Hiçbir manuel işleme gerek kalmadan platform üzerinde görüntülenir ve işlemeye hazır hale gelir.Docsline, her iki modeli de destekler. İsterseniz bulut, isterseniz on-premise kurulumla çalışabilirsiniz.
Her ileti için cevaplanmayacak, posta ile gönderilecek ya da KEP üzerinden yanıtlanacak şeklinde işlem tipi seçilir. PDF ekler varsa imzalama süreci başlatılır.
Hazır cevap şablonları kullanılabiliyor mu?n kontrolündedir.
Docsline çoklu KEP hesabı tanımını ve farklı KEPHS entegrasyonlarını destekler. Grup şirketleri, şubeler veya departmanlar için ayrı ayrı adres yönetimi yapılabilir.
Evet. Gönderilen her iletinin delil bilgileri sistemde saklanır. Okunma, teslim ve işlem kayıtları izlenebilir ve denetime hazır şekilde arşivlenir.
Manuel KEP özelliği ile KEP gönderim adresinizden istediğiniz kurumla yeni bir KEP yazışması başlatabilir, içerikleri şablonla hazırlayıp güvenli şekilde gönderebilirsiniz.
