Kuruma ait tüm e-Tebligat, KEP iletileri ve e-yazışmalar Docsline ile otomatik olarak kayıt altına alınır ve KEP delil bilgileri takip edilerek eksiksiz saklanır. Belgeler, yasal sürelere ve mevzuata %100 uyumlu biçimde güvenle arşivlenir.
KEP delil zincirine ait üretilen tüm deliller Docsline ekranlarından görüntülenebilir, istenildiğinde her bir delil ayrıca indirilebilir.
Belgelerin imza geçerlilikleri ve zaman damgaları sistem tarafından otomatik doğrulanır ve delil zinciri bozulmadan saklanır.
Tüm kayıtlar mevzuata %100 uyumlu şekilde güvenli arşive alınır ve gerektiğinde saniyeler içinde raporlanabilir.
Gönderilen her KEP veya e-tebligat için teslim, okunma ve işlem bilgileri sistem tarafından otomatik kaydedilir. İlgili kayıtlar, tarih bazlı ya da ileti türüne göre raporlanabilir.
İmzalı belgelerin doğruluğu, imzacılar ve kullanılan sertifikalar otomatik kontrol edilir. Zaman damgaları doğrulanır ve delil zinciri bozulmadan arşivlenir.
Tüm KEP delil kayıtları mevzuata uygun şekilde saklanır ve gerektiğinde saniyeler içinde raporlanabilir. Böylece denetim süreçleri hızla ve eksiksiz yürütülür.
Her iletinin delil bilgileri sistemde saklandığı için, ''teslim edilmedi'' ya da ''okunmadı'' gibi itirazlar anında belgelenebilir. Böylece cezai yaptırım riskleri ortadan kalkar.
Kullanıcı bazlı işlem kayıtları sayesinde hangi belgenin kim tarafından işlendiği ve hangi aşamadan geçtiği detaylı olarak izlenir. Bu sayede şeffaflık sağlanır.
Docsline Delil Takip & Arşivleme Modülü, tüm resmi yazışmaların delil kayıtlarını otomatik olarak saklamanızı, doğrulamanızı ve güvenle arşivlemenizi sağlar. Otomatik delil takibi, imza ve zaman damgası doğrulaması ile mevzuata %100 uyumlu, denetime hazır bir arşiv altyapısı sunar.
Tüm kayıtlar mevzuata %100 uyumlu biçimde saklanır, istenildiğinde raporlanabilir.
e-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %80’e varan zaman tasarrufu sağlayın!
Otomatik Cevaplama modülü ile e-Tebligatlarınızı %90 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.
Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.
Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-Tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.
Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.
Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.
Resmi iletişim süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.
Docsline ile tüm elektronik ileti, e-Yazışma gibi resmi iletişim süreçlerinizi dakikalar içinde uçtan uca
e-Dönüştürün! Yerel ve uluslararası mevzuatlara tam uyumlu, güvenli bir çözüme geçiş yapın, tebligat kaçırmayın.
Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.
Gönderilen ve alınan tüm iletilerin delil zincirini saklar, denetime hazır arşiv oluşturur.
Mevzuatın belirlediği süre boyunca sistemde güvenli biçimde tutulur.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, KVKK ve e-Yazışma Teknik Rehberi başta olmak üzere tüm ilgili mevzuata uyumludur.
