[Ücretsiz Webinar] Şirketlerin Hukuk ve Regülasyon Odaklı Dijital Dönüşümü Etkinliğimize Davetlisiniz!

[Ücretsiz Webinar] Şirketlerin Hukuk ve Regülasyon Odaklı Dijital Dönüşümü Etkinliğimize Davetlisiniz!

[Ücretsiz Webinar] Şirketlerin Hukuk ve Regülasyon Odaklı Dijital Dönüşümü Etkinliğimize Davetlisiniz!

Docsline

Delil Takip & Arşivleme

Delil Takip & Arşivleme Modülü ile Kayıt Altında ve Hukuki Güvence Sağlayan Süreç Yönetimi

Delil Takip & Arşivleme Modülü ile Kayıt Altında ve Hukuki Güvence Sağlayan Süreç Yönetimi

Kuruma ait tüm e-Tebligat, KEP iletileri ve e-yazışmalar Docsline ile otomatik olarak kayıt altına alınır ve KEP delil bilgileri takip edilerek eksiksiz saklanır. Belgeler, yasal sürelere ve mevzuata %100 uyumlu biçimde güvenle arşivlenir.

Kuruma ait tüm e-Tebligat, KEP iletileri ve e-yazışmalar Docsline ile otomatik olarak kayıt altına alınır ve KEP delil bilgileri takip edilerek eksiksiz saklanır. Belgeler, yasal sürelere ve mevzuata %100 uyumlu biçimde güvenle arşivlenir.

Docsline

Delil Takip & Arşivleme

Delil Takip & Arşivleme Modülü ile Kayıt Altında ve Hukuki Güvence Sağlayan Süreç Yönetimi

Kuruma ait tüm e-Tebligat, KEP iletileri ve e-yazışmalar Docsline ile otomatik olarak kayıt altına alınır ve KEP delil bilgileri takip edilerek eksiksiz saklanır. Belgeler, yasal sürelere ve mevzuata %100 uyumlu biçimde güvenle arşivlenir.

Docsline

0

0

+

e-yazışmaya ve e-imzalamaya aracılık etti.

Docsline

0

0

+

e-yazışmaya ve e-imzalamaya aracılık etti.

Docsline

0

0

+

e-yazışmaya ve e-imzalamaya aracılık etti.

Delil Takip & Arşivleme Modülü Nedir ?

Delil Takip & Arşivleme Modülü Nedir ?

Delil Takip & Arşivleme Modülü Nedir ?

Docsline Delil Takip & Arşivleme Modülü, tüm resmi yazışmaların ve KEP iletilerin delil zincirini güvenli şekilde saklar. KEP ileti gönderim ve alımında üretilen KEP delilleri otomatik takip edilerek mevzuata %100 uygun şekilde arşivlenir. Böylece denetim süreçlerinde ihtiyaç duyulan bilgiye saniyeler içinde erişilir ve yasal riskler ortadan kalkar.

Görüntüle

Görüntüle

Görüntüle

KEP delil zincirine ait üretilen tüm deliller Docsline ekranlarından görüntülenebilir, istenildiğinde her bir delil ayrıca indirilebilir.

Doğrula

Doğrula

Doğrula

Belgelerin imza geçerlilikleri ve zaman damgaları sistem tarafından otomatik doğrulanır ve delil zinciri bozulmadan saklanır.

Arşivle

Arşivle

Arşivle

Tüm kayıtlar mevzuata %100 uyumlu şekilde güvenli arşive alınır ve gerektiğinde saniyeler içinde raporlanabilir.

Delil Takip & Arşivleme Yönetim Modülü İle Yapabilecekleriniz

Delil Zincirini Eksiksiz Takip Edin
Delil Zincirini Eksiksiz Takip Edin

Gönderilen her KEP veya e-tebligat için teslim, okunma ve işlem bilgileri sistem tarafından otomatik kaydedilir. İlgili kayıtlar, tarih bazlı ya da ileti türüne göre raporlanabilir.

Belgelerinizi Güvenle Doğrulayın
Belgelerinizi Güvenle Doğrulayın

İmzalı belgelerin doğruluğu, imzacılar ve kullanılan sertifikalar otomatik kontrol edilir. Zaman damgaları doğrulanır ve delil zinciri bozulmadan arşivlenir.

Denetime Hazır Arşiv Oluşturun
Denetime Hazır Arşiv Oluşturun

Tüm KEP delil kayıtları mevzuata uygun şekilde saklanır ve gerektiğinde saniyeler içinde raporlanabilir. Böylece denetim süreçleri hızla ve eksiksiz yürütülür.

Hukuki Süreçlerde Riski Azaltın
Hukuki Süreçlerde Riski Azaltın

Her iletinin delil bilgileri sistemde saklandığı için, ''teslim edilmedi'' ya da ''okunmadı'' gibi itirazlar anında belgelenebilir. Böylece cezai yaptırım riskleri ortadan kalkar.

Kurum İçi Şeffaflığı Artırın
Kurum İçi Şeffaflığı Artırın

Kullanıcı bazlı işlem kayıtları sayesinde hangi belgenin kim tarafından işlendiği ve hangi aşamadan geçtiği detaylı olarak izlenir. Bu sayede şeffaflık sağlanır.

Tüm Özellikler

Tüm Özellikler

Delil süreçlerinizi uçtan uca destekleyen, güvenli, denetime hazır ve kolay yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!

Otomatik Delil Kaydı ve Raporlama

Teslim, Okunma ve İşlem Geçmişi Takibi

Zaman Damgası ve İmza Doğrulama

Zaman Damgası ve İmza Doğrulama

Denetime Hazır Arşiv Yapısı

Denetime Hazır Arşiv Yapısı

Gelişmiş Arama ve Filtreleme

Raporlama ve Çıktı Alma

Kullanıcı Yetkilerine Göre Erişim Kontrolü

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Docsline Delil Takip & Arşivleme Modülü, tüm resmi yazışmaların delil kayıtlarını otomatik olarak saklamanızı, doğrulamanızı ve güvenle arşivlemenizi sağlar. Otomatik delil takibi, imza ve zaman damgası doğrulaması ile mevzuata %100 uyumlu, denetime hazır bir arşiv altyapısı sunar.

Delil Bilgilerini Otomatik Kaydedin

Her gönderim sonrası teslim ve okundu bilgileri otomatik olarak sisteme işlenir.

Öne Çıkan Özellikler

Teslim/okunma raporları

İşlem geçmişi kaydı

Kullanıcı bazlı erişim

Belgelerinizi Doğrulayın

İmzalı belgeler ve e-Yazışmalar, standartlara uygunluk açısından otomatik doğrulanır.

Öne Çıkan Özellikler

İmza geçerlilik kontrolü

Zaman damgası doğrulama

Delil zinciri bütünlüğü

Denetime Hazır Arşivleme

Tüm kayıtlar mevzuata %100 uyumlu biçimde saklanır, istenildiğinde raporlanabilir.

Öne Çıkan Özellikler

Tarih/ileti bazlı arama

Çıktı ve raporlama seçenekleri

Denetime hazır erişim

Zaman Kazandıran Çözüm

E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Zaman Kazandıran Çözüm

E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Zaman Kazandıran Çözüm

E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

E-belge süreçlerinde Docsline'a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

E-belge süreçlerinde Docsline'a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

E-belge süreçlerinde Docsline'a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

Dijitalleşme Serüveninize
Hemen Başlayın

Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.

Dijitalleşme Serüveninize
Hemen Başlayın

Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.

Dijitalleşme Serüveninize
Hemen Başlayın

Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.

Sıkça
Sorulan Sorular

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

Delil Takip & Arşivleme Modülü ne işe yarar?

Gönderilen ve alınan tüm iletilerin delil zincirini saklar, denetime hazır arşiv oluşturur.

Delil Takip & Arşivleme Modülü ne işe yarar?

Gönderilen ve alınan tüm iletilerin delil zincirini saklar, denetime hazır arşiv oluşturur.

Delil Takip & Arşivleme Modülü ne işe yarar?

Gönderilen ve alınan tüm iletilerin delil zincirini saklar, denetime hazır arşiv oluşturur.

Hangi bilgiler delil kaydına dâhildir?

Hangi bilgiler delil kaydına dâhildir?

Hangi bilgiler delil kaydına dâhildir?

Delil kayıtları ne kadar süreyle saklanır?

Delil kayıtları ne kadar süreyle saklanır?

Delil kayıtları ne kadar süreyle saklanır?

Belgelerin doğruluğu nasıl kontrol edilir?

Belgelerin doğruluğu nasıl kontrol edilir?

Belgelerin doğruluğu nasıl kontrol edilir?

Denetim sırasında nasıl kullanılır?

Denetim sırasında nasıl kullanılır?

Denetim sırasında nasıl kullanılır?

Bu modül hangi regülasyonlara uyum sağlar?

Bu modül hangi regülasyonlara uyum sağlar?

Bu modül hangi regülasyonlara uyum sağlar?