İşe alımdan bordroya, izin formlarından ihtar bildirimlerine kadar tüm İK belgelerini mevzuata %100 uyumlu, tek ekrandan, güvenli şekilde yönetin.
İnsan kaynakları süreçlerinde tebligat ve bildirim yönetimi hem zaman alıcı hem de yüksek uyum sorumluluğu gerektirir. Docsline, tüm bu süreçleri uçtan uca dijital, güvenli ve yasal hale getirir. İK operasyonlarınızı sadeleştirin, riskleri azaltın ve zaman kazanın.
4857 sayılı İş Kanunu başta olmak üzere İK süreçlerine dair pek çok düzenleme, bordro ve bildirim yükümlülüklerini artırmaktadır. Bu süreçlerin manuel yürütülmesi ciddi yasal riskler doğurabilir.
Docsline ile tüm belgeler mevzuata %100 uyumlu şekilde hazırlanır ve güvenle iletilir.
Personel özlük dosyaları, ücret pusulaları, izin ve masraf formları gibi belgeler; e-posta, fiziksel klasörler, Excel tabloları veya farklı yazılımlarda tutulduğunda belge bütünlüğü ve erişim kolaylığı kaybolur. Docsline, KEP üzerinden yürütülen resmi iletiler dâhil olmak üzere tüm İK belgelerini tek platformda bir araya getirerek merkezi yönetim ve tam görünürlük sağlar.
Personel bilgileri ve özlük belgeleri gibi yüksek gizlilik taşıyan dokümanların uygunsuz biçimde saklanması hem KVKK hem de iç denetim açısından ciddi güvenlik açıklarına yol açabilir. Docsline, yalnızca yetkilendirilmiş kişilerce erişilebilen ve güvenli saklama altyapısı sunar.
Personel belgelerinden ücret pusulalarına kadar tüm insan kaynakları süreçlerini sadeleştiren, güvenli hale getiren ve hızlandıran uçtan uca çözüm.
İK departmanından gönderilen resmi iletiler, KEP üzerinden güvenli şekilde iletilir; süreçler tek panel üzerinden merkezi ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülür.
Docsline, SAP İnsan Kaynakları modülü ile tam entegre çalışır. Başta e-bordro olmak üzere çalışanlara ait tüm belgeler SAP üzerinden otomatik olarak oluşturulur, e-imzalama yapılır ve KEP üzerinden güvenli şekilde iletilir.
Onay ve teslim gerektiren belgeler (bordro, sözleşme, dilekçe vb.) hızlıca ilgili kişilere iletilir. İmza ve teslim süreçleri denetlenebilir şekilde tamamlanır.
Gelen KEP iletilerine sıklıkla verilen standart yanıtlar için önceden tanımlanmış hazır şablonlar kullanılır. Docsline sayesinde bu yanıtlar saniyeler içinde oluşturulabilir ve içerik tutarlılığı korunur. Manuel cevap gerektiren ama otomatik yanıt kapsamına girmeyen senaryolarda kullanıcılar uygun şablonu seçerek iş akışını kolayca tamamlar.
Grup şirketler, departmanlar ve çalışan rolleri için esnek yetkilendirme yapılır. Belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından görülür ve %100 güvenli erişim sağlanır.
İK belgeleri için imzalama akışları tek panelden yürütülür. İzin formu, sözleşme gibi çok imzacı gerektiren belgeler zaman damgası ve arşiv desteğiyle güvence altına alınır.
İş Kanunu’na uygun şekilde oluşturulan bordrolar ve ücret pusulaları, KEP üzerinden güvenli biçimde çalışanlara iletilir. Fiziksel imza toplama, arşivleme ve dağıtım gibi yükler ortadan kalkar. Bu süreçte hem yasal yükümlülükler karşılanır hem de zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
İK süreçlerinde kullanılan sözleşme, izin formu, bordro ve benzeri belgeler elektronik ortamda imzalanır. Çoklu imzacı senaryoları desteklenir; zaman damgası ve HSM entegrasyonu sayesinde belgeler güvenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde onaylanır.
Ücret pusulası, ihtar, ihbar gibi resmi İK bildirimleri KEP üzerinden gönderilir. Tüm gönderim süreçleri tek panelden yürütülür, iletiler ayrıştırılır ve delilleriyle birlikte arşivlenir. Kurum içi onay akışları ve yasal teslimatlar otomatikleştirilerek insan hatası riski en aza indirilir.
Docsline ile tüm elektronik ileti, e-Yazışma gibi resmi iletişim süreçlerinizi dakikalar içinde uçtan uca
e-Dönüştürün! Yerel ve uluslararası mevzuatlara tam uyumlu, güvenli bir çözüme geçiş yapın, tebligat kaçırmayın.
e-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %80’e varan zaman tasarrufu sağlayın!
Otomatik Cevaplama modülü ile e-Tebligatlarınızı %90 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.
Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.
Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-Tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.
Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.
Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.
Resmi iletişim süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.
Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.
Docsline SAP ile tam entegre e-Belge altyapısı sayesinde e-bordro, e-izin formu, e-masraf formu gibi tüm e-İK belgelerinin hazırlanması, e-imzalanması, KEP ile gönderilmesi ve arşivlenmesi süreçlerini uçtan uca yönetir. Ayrıca ihtiyaç halinde banka talimatları gibi finansal belgeler de aynı platform üzerinden güvenli şekilde yürütülebilir.
Evet. Docsline, SAP İnsan Kaynakları modülüyle tam entegredir.
Tüm belgeler sadece yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilecek şekilde korunur. Gönderim, saklama ve imzalama süreçleri KVKK ile tam uyumlu altyapı üzerinde gerçekleştirilir.
İzin formu, masraf bildirimi, ihtar, ihbar, görev yazısı, savunma istemi gibi tüm İK belgeleri Docsline üzerinden e-imzalama sağlanarak KEP aracılığıyla iletilebilir.
Evet. Docsline, tek tuşla tüm çalışanlarınıza bordro, pusula, ihbar veya izin formlarını aynı anda KEP üzerinden iletmenizi sağlar. Çok lokasyonlu ve kalabalık yapılarda süreç çok daha kolaylaşır.
