Kuruma ait UETS hesaplarına iletilen tüm resmi e-tebligatların merkezi olarak izlenmesini ve yönetilmesini sağlayan bütünleşik bir çözüm olan Docsline E-Tebligat (UETS) Modülü, web servis entegrasyonuyla gelen e-tebligatların otomatik olarak kuruma aktarılmasını sağlar, işlem durumunun anlık olarak takip edilmesine olanak tanır ve KEP entegrasyonu üzerinden cevapların güvenli şekilde yanıtlanmasına izin verir. Kullanıcı yetkilerine bağlı olarak cevaplama süreçleri; otomatik yanıt, onay akışı veya manuel işlem adımlarıyla esnek biçimde yürütülür. Hazır şablon desteği, XML ayrıştırma ve aksiyon takibi gibi özelliklerle, kurumsal e-tebligat yönetimi hızlı, güvenli ve mevzuata %100 uygun şekilde dijitalleştirilir.
UETS üzerinden Docsline’a otomatik olarak aktarılan tüm e-tebligatlarınıza anında erişebilir, içerikleri ayrıştırılan iletileri kolayca inceleyebilirsiniz.
Gelen e-tebligatlara, hazır şablonlar veya tanımlı kural setleriyle hızlıca yanıt verebilir, cevapları KEP üzerinden güvenli biçimde iletebilirsiniz.
Cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan tüm tebligatları tek ekrandan takip edebilir, işlem geçmişiyle birlikte şeffaf ve merkezi şekilde yönetebilirsiniz.
UETS & Tebligat Modülü İle Yapabilecekleriniz
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc maximus, nulla ut commodo sagittis.
Kuruma ait UETS hesaplarına gelen tüm e-tebligatlar, web servis üzerinden otomatik olarak sisteme aktarılır. Her iletinin içeriği ayrıştırılır, üst yazı, ek ve XML dosyalarıyla birlikte detaylı şekilde görüntülenir. Gelen tüm iletiler kategori bazlı olarak listelenir ve işlem sırasına alınır.
Yanıtları Onaya Gönderin ve Kontrol Sürecini Başlatın
Hazırlanan cevaplar, "Onaya Gönder" seçeneğiyle yetkili kullanıcıya yönlendirilir. Onaycı, içeriği kontrol ederek gerekirse düzenleme yapabilir veya işlemi reddedebilir. Bu sayede çok adımlı ve yetkilendirilmiş bir kontrol süreci güvenli şekilde devreye alınır.
KEP Gönderimi İle Resmi Cevapları Güvenle İletin
Onaylanan yanıtlar, tanımlı KEP adresi üzerinden EML formatına çevrilerek ilgili kuruma güvenli şekilde iletilir. Tüm KEP gönderim işlemleri delilli, imzalı ve mevzuata %100 uygun şekilde gerçekleştirilir. Sistem, hangi iletinin ne zaman gönderildiğini ve teslim edildiğini delilleriyle birlikte kayıt altına alır.
Cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan tüm e-tebligatlar sistemde üç ana havuzda listelenir. Kullanıcılar yetkilerine göre işlem yapabilir, durum güncellemelerini takip edebilir ve işlem geçmişini görüntüleyebilir. Tüm hareketler zaman damgası ile kayıt altına alınarak denetlenebilir.
E-tebligatlara verilecek yanıtlar, önceden tanımlanmış senaryolar ve hazır metin şablonları sayesinde hızlıca oluşturulur. Borçluya özel, kurum bazlı veya standart cevaplar, sistem üzerinden seçilerek otomatik olarak yazıya dönüştürülür. Gerektiğinde PDF yüklenerek belge özelleştirilebilir.
Gönderilen tüm yanıtlar ve kullanıcı işlemleri sistem tarafından kayıt altına alınır. Kimin cevapladığı, kim tarafından onaylandığı ve ne zaman iletildiği gibi bilgiler kolayca görüntülenebilir. Gönderilen KEP iletilerinin delilleri ve EYP dosyaları sistemde arşivlenir, gerektiğinde tüm işlem geçmişiyle birlikte denetim yapılabilir.
e-Tebligat yönetim sürecini destekleyen daha hızlı, daha güvenli ve daha yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!
Akıllı Şablonlar Oluşturma
UETS Entegrasyonu
KEP ile Güvenli Gönderim
Detaylı Aksiyon Takibi
Modülün Öne Çıkan Özellikleri
Docsline e-Tebligat Modülü, kurumunuza gelen tüm resmi iletileri merkezi şekilde izlemenizi, kategorize etmenizi ve süreci denetlenebilir şekilde yürütmenizi sağlar. UETS ve KEP entegrasyonu sayesinde yasal, denetlenebilir ve hızlı bir işlem altyapısı sunar.
Gelen E-Tebligatları Otomatik Alın
Kuruma ulaşan tüm e-tebligatlar, UETS web servis entegrasyonu ile sisteme otomatik olarak aktarılır. EYP yapısı ayrıştırılır, iletiler işlem sırasına alınır ve detaylı şekilde görüntülenir.
Title
UETS web servis entegrasyonu
EYP dosyalarının üst yazı, ek ve XML bileşenlerine ayrıştırılması
EYP dosya önizleme ve indirme
Tebligat tipinin otomatik olarak sınıflandırılması
Hazır Şablonlarla Cevap Sürecini Hızlandırın
Tebligat tipine göre tanımlanmış hazır şablonlar sayesinde yanıt süreci saniyeler içinde tamamlanır, borçluya özel cevaplar kolayca oluşturulur.
Title
Borçlu bazlı kart yapısıyla hızlı yanıt üretimi
Otomatik başlık ve metin oluşturma
Müşteri durumu sorgusu ile durum bazlı cevaplar
Huzurda imza için çıktı alma seçeneği
Onay Akışını Tamamlayın ve
KEP ile Güvenle İletin
Hazırlanan yanıtlar, sistemde ''Onaya Gönder'' adımıyla yetkili kişilere yönlendirilir, gerekirse düzenlenir ve KEP sistemi üzerinden resmi olarak gönderilir.
Öne Çıkan Özellikler
Taslak kaydetme ve onay akışı başlatma
KEP gönderim öncesi içerik inceleme ve revize
EML formatında çıktı üretimi
Yetkili imzası sonrası KEP üzerinden resmi gönderim
Tüm Süreci Kategori Bazlı Takip Edin
E-tebligatlar işlem durumuna göre üç kategori altında yönetilir. Her işlem kullanıcı, tarih ve duruma göre kayıt altına alınır.
Title
Cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan havuzları
Filtreleme ve arama ile hızlı erişim
Delil/mutabakat kontrolü ile gönderi durumu takibi
Kullanıcı logları ve işlem geçmişi görüntüleme