e-Tebligat Modülü

E-Tebligat (UETS) Yönetim Modülü ile Hızlı, Güvenli ve Uyumlu Süreç Yönetimi

E-Tebligat (UETS) Yönetim Modülü ile Hızlı, Güvenli ve Uyumlu Süreç Yönetimi

Docsline E-İmza Modülü ile Hızlı,
Güvenli ve Uyumlu Süreç Yönetimi

UETS elektronik tebligat adresinize gelen tüm yasal iletileri gerçek zamanlı takip edin; entegre KEP adresiniz üzerinden tanımlı kural setlerine göre koşullu şekilde ya da hazır şablonlarla yanıtlayarak hızlı ve güvenli şekilde iletin.

UETS elektronik tebligat adresinize gelen tüm yasal iletileri gerçek zamanlı takip edin; entegre KEP adresiniz üzerinden tanımlı kural setlerine göre koşullu şekilde ya da hazır şablonlarla yanıtlayarak hızlı ve güvenli şekilde iletin.

UETS elektronik tebligat adresinize gelen tüm yasal iletileri gerçek zamanlı takip edin; entegre KEP adresiniz üzerinden tanımlı kural setlerine göre koşullu şekilde ya da hazır şablonlarla yanıtlayarak hızlı ve güvenli şekilde iletin.

Docsline

0

0

+

e-yazışmaya ve e-imzalamaya aracılık etti.

Docsline

0

0

+

e-yazışmaya ve e-imzalamaya aracılık etti.

Docsline

0

0

+

e-yazışmaya ve e-imzalamaya aracılık etti.

E-Tebligat (UETS) Yönetim Modülü Nedir?

E-Tebligat (UETS) Yönetim Modülü Nedir?

Kuruma ait UETS hesaplarına iletilen tüm resmi e-tebligatların merkezi olarak izlenmesini ve yönetilmesini sağlayan bütünleşik bir çözüm olan Docsline E-Tebligat (UETS) Modülü, web servis entegrasyonuyla gelen e-tebligatların otomatik olarak kuruma aktarılmasını sağlar, işlem durumunun anlık olarak takip edilmesine olanak tanır ve KEP entegrasyonu üzerinden cevapların güvenli şekilde yanıtlanmasına izin verir. Kullanıcı yetkilerine bağlı olarak cevaplama süreçleri; otomatik yanıt, onay akışı veya manuel işlem adımlarıyla esnek biçimde yürütülür. Hazır şablon desteği, XML ayrıştırma ve aksiyon takibi gibi özelliklerle, kurumsal e-tebligat yönetimi hızlı, güvenli ve mevzuata %100 uygun şekilde dijitalleştirilir.

Görüntüle

Görüntüle

Görüntüle

UETS üzerinden Docsline’a otomatik olarak aktarılan tüm e-tebligatlarınıza anında erişebilir, içerikleri ayrıştırılan iletileri kolayca inceleyebilirsiniz.

Cevapla

Cevapla

Cevapla

Gelen e-tebligatlara, hazır şablonlar veya tanımlı kural setleriyle hızlıca yanıt verebilir, cevapları KEP üzerinden güvenli biçimde iletebilirsiniz.

Yönet

Yönet

Yönet

Cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan tüm tebligatları tek ekrandan takip edebilir, işlem geçmişiyle birlikte şeffaf ve merkezi şekilde yönetebilirsiniz.

UETS & Tebligat Modülü İle Yapabilecekleriniz

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc maximus, nulla ut commodo sagittis.

E-Tebligatları Otomatik Olarak Sisteme Alın
E-Tebligatları Otomatik Olarak Sisteme Alın

Kuruma ait UETS hesaplarına gelen tüm e-tebligatlar, web servis üzerinden otomatik olarak sisteme aktarılır. Her iletinin içeriği ayrıştırılır, üst yazı, ek ve XML dosyalarıyla birlikte detaylı şekilde görüntülenir. Gelen tüm iletiler kategori bazlı olarak listelenir ve işlem sırasına alınır.

Yanıtları Onaya Gönderin ve Kontrol Sürecini Başlatın

Hazırlanan cevaplar, "Onaya Gönder" seçeneğiyle yetkili kullanıcıya yönlendirilir. Onaycı, içeriği kontrol ederek gerekirse düzenleme yapabilir veya işlemi reddedebilir. Bu sayede çok adımlı ve yetkilendirilmiş bir kontrol süreci güvenli şekilde devreye alınır.

KEP Gönderimi İle Resmi Cevapları Güvenle İletin

Onaylanan yanıtlar, tanımlı KEP adresi üzerinden EML formatına çevrilerek ilgili kuruma güvenli şekilde iletilir. Tüm KEP gönderim işlemleri delilli, imzalı ve mevzuata %100 uygun şekilde gerçekleştirilir. Sistem, hangi iletinin ne zaman gönderildiğini ve teslim edildiğini delilleriyle birlikte kayıt altına alır.

Süreci Anlık Takip Edin, Durumları Kategori Bazlı Yönetin
Süreci Anlık Takip Edin, Durumları Kategori Bazlı Yönetin

Cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan tüm e-tebligatlar sistemde üç ana havuzda listelenir. Kullanıcılar yetkilerine göre işlem yapabilir, durum güncellemelerini takip edebilir ve işlem geçmişini görüntüleyebilir. Tüm hareketler zaman damgası ile kayıt altına alınarak denetlenebilir.

Şablonlarla Hızlı ve Doğru Yanıtlar Hazırlayın
Şablonlarla Hızlı ve Doğru Yanıtlar Hazırlayın

E-tebligatlara verilecek yanıtlar, önceden tanımlanmış senaryolar ve hazır metin şablonları sayesinde hızlıca oluşturulur. Borçluya özel, kurum bazlı veya standart cevaplar, sistem üzerinden seçilerek otomatik olarak yazıya dönüştürülür. Gerektiğinde PDF yüklenerek belge özelleştirilebilir.

Detaylı Kayıt ve Arşivleme ile Denetlenebilirlik Sağlayın
Detaylı Kayıt ve Arşivleme ile Denetlenebilirlik Sağlayın

Gönderilen tüm yanıtlar ve kullanıcı işlemleri sistem tarafından kayıt altına alınır. Kimin cevapladığı, kim tarafından onaylandığı ve ne zaman iletildiği gibi bilgiler kolayca görüntülenebilir. Gönderilen KEP iletilerinin delilleri ve EYP dosyaları sistemde arşivlenir, gerektiğinde tüm işlem geçmişiyle birlikte denetim yapılabilir.

Tüm Özellikler

Tüm Özellikler

e-Tebligat yönetim sürecini destekleyen daha hızlı, daha güvenli ve daha yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!

Akıllı Şablonlar Oluşturma

UETS Entegrasyonu

KEP ile Güvenli Gönderim

Detaylı Aksiyon Takibi

Kategorilere Ayrılmış Süreç Yönetimi

Kategorilere Ayrılmış Süreç Yönetimi

Delil ve Mutabakat Kontrolü

Delil ve Mutabakat Kontrolü

Huzurda İmzaya Uygun Çıktı

Huzurda İmzaya Uygun Çıktı

Otomatik KEP Adresi Eşleştirme

Otomatik KEP Adresi Eşleştirme

XML ile Tebligat Türü Tanıma

XML ile Tebligat Türü Tanıma

Onay Süreci Yönetimi

Onay Süreci Yönetimi

Zaman Damgalı Kayıt Tutma

Zaman Damgalı Kayıt Tutma

Taslak Olarak Kaydet

Taslak Olarak Kaydet

Geri Gönder / Revize Et

Geri Gönder / Revize Et

Toplu Cevaplama İşlemleri

Toplu Cevaplama İşlemleri

EYP ve Ek Belge Görüntüleme

EYP ve Ek Belge Görüntüleme

Yetki Bazlı İşlem Atama

Yetki Bazlı İşlem Atama

Filtreleme ve Arama Özellikleri

Filtreleme ve Arama Özellikleri

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Docsline e-Tebligat Modülü, kurumunuza gelen tüm resmi iletileri merkezi şekilde izlemenizi, kategorize etmenizi ve süreci denetlenebilir şekilde yürütmenizi sağlar. UETS ve KEP entegrasyonu sayesinde yasal, denetlenebilir ve hızlı bir işlem altyapısı sunar.

Gelen E-Tebligatları Otomatik Alın

Kuruma ulaşan tüm e-tebligatlar, UETS web servis entegrasyonu ile sisteme otomatik olarak aktarılır. EYP yapısı ayrıştırılır, iletiler işlem sırasına alınır ve detaylı şekilde görüntülenir.

Title

UETS web servis entegrasyonu

EYP dosyalarının üst yazı, ek ve XML bileşenlerine ayrıştırılması

EYP dosya önizleme ve indirme

Tebligat tipinin otomatik olarak sınıflandırılması

Hazır Şablonlarla Cevap Sürecini Hızlandırın

Tebligat tipine göre tanımlanmış hazır şablonlar sayesinde yanıt süreci saniyeler içinde tamamlanır, borçluya özel cevaplar kolayca oluşturulur.

Title

Borçlu bazlı kart yapısıyla hızlı yanıt üretimi

Otomatik başlık ve metin oluşturma

Müşteri durumu sorgusu ile durum bazlı cevaplar

Huzurda imza için çıktı alma seçeneği

Onay Akışını Tamamlayın ve
KEP ile Güvenle İletin

Hazırlanan yanıtlar, sistemde ''Onaya Gönder'' adımıyla yetkili kişilere yönlendirilir, gerekirse düzenlenir ve KEP sistemi üzerinden resmi olarak gönderilir.

Öne Çıkan Özellikler

Taslak kaydetme ve onay akışı başlatma

KEP gönderim öncesi içerik inceleme ve revize

EML formatında çıktı üretimi

Yetkili imzası sonrası KEP üzerinden resmi gönderim

Tüm Süreci Kategori Bazlı Takip Edin

E-tebligatlar işlem durumuna göre üç kategori altında yönetilir. Her işlem kullanıcı, tarih ve duruma göre kayıt altına alınır.

Title

Cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan havuzları

Filtreleme ve arama ile hızlı erişim

Delil/mutabakat kontrolü ile gönderi durumu takibi

Kullanıcı logları ve işlem geçmişi görüntüleme

Zaman Kazandıran Çözüm

E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Zaman Kazandıran Çözüm

E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Zaman Kazandıran Çözüm

E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

E-belge süreçlerinde Docsline'a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

E-belge süreçlerinde Docsline'a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

E-belge süreçlerinde Docsline'a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

Dijitalleşme Serüveninize
Hemen Başlayın

Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.

Dijitalleşme Serüveninize
Hemen Başlayın

Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.

Dijitalleşme Serüveninize
Hemen Başlayın

Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.

Sıkça

Sıkça

Sorulan Sorular

Sorulan Sorular

Sorulan Sorular

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

Docsline ile UETS e-tebligatları otomatik olarak alınabilir mi?

Evet, kurumunuza ait UETS hesaplarına gelen tüm e-tebligatlar, web servis entegrasyonu sayesinde otomatik olarak Docsline sistemine aktarılır ve içerikleri ayrıştırılarak kullanıcıya sunulur.

Gönderilen cevaplara dair delil ve işlem geçmişi tutuluyor mu?

Otomatik yanıt ne zaman devreye girer?

Cevaplanmayan e-tebligatlar sistemde nasıl izlenir?

Docsline’da aynı tebligata birden fazla kişi müdahale edebilir mi?

İşlem geçmişi silinebilir mi?

Gönderilen yanıtın kuruma ulaşıp ulaşmadığı görülebilir mi?

Şablonları kurumumuz kendisi mi tanımlar?

Aynı anda birden fazla KEP hesabı yönetilebilir mi?

Docsline ile UETS e-tebligatları otomatik olarak alınabilir mi?

Evet, kurumunuza ait UETS hesaplarına gelen tüm e-tebligatlar, web servis entegrasyonu sayesinde otomatik olarak Docsline sistemine aktarılır ve içerikleri ayrıştırılarak kullanıcıya sunulur.

Gönderilen cevaplara dair delil ve işlem geçmişi tutuluyor mu?

Otomatik yanıt ne zaman devreye girer?

Cevaplanmayan e-tebligatlar sistemde nasıl izlenir?

Docsline’da aynı tebligata birden fazla kişi müdahale edebilir mi?

İşlem geçmişi silinebilir mi?

Gönderilen yanıtın kuruma ulaşıp ulaşmadığı görülebilir mi?

Şablonları kurumumuz kendisi mi tanımlar?

Aynı anda birden fazla KEP hesabı yönetilebilir mi?

Docsline ile UETS e-tebligatları otomatik olarak alınabilir mi?

Evet, kurumunuza ait UETS hesaplarına gelen tüm e-tebligatlar, web servis entegrasyonu sayesinde otomatik olarak Docsline sistemine aktarılır ve içerikleri ayrıştırılarak kullanıcıya sunulur.

Gönderilen cevaplara dair delil ve işlem geçmişi tutuluyor mu?

Otomatik yanıt ne zaman devreye girer?

Cevaplanmayan e-tebligatlar sistemde nasıl izlenir?

Docsline’da aynı tebligata birden fazla kişi müdahale edebilir mi?

İşlem geçmişi silinebilir mi?

Gönderilen yanıtın kuruma ulaşıp ulaşmadığı görülebilir mi?

Şablonları kurumumuz kendisi mi tanımlar?

Aynı anda birden fazla KEP hesabı yönetilebilir mi?