Bankacılık ve Finans Sektörüne Özel Resmi İletişim Yönetim Platformu

Bankacılık ve Finans Sektörü için Mevzuata %100 Uygun, Güvenli ve Tek Ekrandan Yöneteceğiniz Platformumuzu Keşfedin!

bankacilik-ve-finans
Docsline
0 +
e-Yazışmaya ve e-İmzalamaya aracılık etti.

Sektöre Özel Zorluklar

Bankacılık ve finans sektöründe sürekli güncellenen regülasyonlara uyum sağlamak, hassas bilgilerin korunması ve binlerce e-Tebligatın takibi için harcanan zaman; operasyonel verimliliği düşürürken, hata riskini ve yasal yaptırım ihtimalini artırmaktadır. Tüm bu süreçlerde hız, güvenlik ve tam uyum gerektiren bütünsel bir çözüm sunan Docsline; e-Tebligat, KEP, e-Yazışma ve e-İmzalama süreçlerini tek platformda sunarak; denetlenebilir, güvenli ve mevzuata %100 uyumlu bir yapı sunar.

yogun-regulasyon

BDDK, SPK ve KVKK gibi düzenleyici kurumların sık sık güncellenen mevzuatları, manuel takip süreçlerinde ciddi uyumsuzluk ve ceza riskleri doğurabilir. Docsline, tüm belge süreçlerinizi otomatik, güvenli ve mevzuata %100 uyumlu şekilde yönetmenizi sağlar.

zaman-kaybettiren-sureceler
Her evrakın farklı birimlerde imzalanması ve onaylanması hem süreci yavaşlatır hem de operasyonel verimliliği düşürür. Docsline ile imza akışları otomatize edilir, süreçler hızlanır ve kontrol her zaman sizde olur.
farkli-sistemlerde-surec
GİB/KETSİS, UETS e-Tebligatları ve KEP alım/gönderimleri farklı sistemlerde işlenmeye çalışıldığında; belgelerin takibi, sınıflandırılması ve yanıtlanması hem zaman alır hem hata riski artar. Docsline tüm bu süreçleri tek ekranda toplayarak tam görünürlük ve merkezi kontrol sağlar.
gizli-veriler

Müşteri sözleşmeleri ve iç denetim belgeleri gibi hassas bilgiler, uygun güvenlik önlemleri alınmadan depolandığında bankalar ve finans kurumları ciddi risklerle karşı karşıya kalır. Docsline, tüm belgeleri mevzuata %100 uygun ve denetlenebilir şekilde, kurumun kendi bünyesindeki sistemlerde saklar. Böylece veriler dışa açılmadan, güvenli ve kontrollü bir ortamda korunur.

Bankacılık ve Finans Sektörüne Özel Çözümlerimiz

Binlerce resmi tebligatın takibi ve onlarca değişen regülasyon için; karmaşık süreçleri sadeleştiren, riski azaltan ve hız kazandıran tek ekran!

Güncel Regülasyonlara Tam Uyum

BDDK, SPK gibi düzenleyici kurumların sürekli güncellenen mevzuatlarına tam uyum sağlayarak, belge süreçlerinin yasal risklerden arındırılmasına yardımcı olur.

Tüm Belgeleri Tek Ekranda Yönetin

GİB/KETSİS, UETS ve KEP sistemlerinden gelen resmi yazışmalar ve e-Tebligatlar farklı platformlara dağılmadan tek bir arayüzde toplanır. Bu sayede belgeler üzerinde tam kontrol ve merkezi görünürlük sağlanır.

Otomatik Ayrıştırma ve Hızlı Cevaplama

Gelen e-Tebligatlar ve resmi iletiler tanımlanmış kural setlerine göre otomatik olarak sınıflandırılır. Hazır şablonlar sayesinde cevap süreçleri hızlanır ve doğru kurumlara yasal çerçevede iletilir.

Güvenli ve Hızlı İmzalama

HSM entegrasyonu ile imzalama işlemleri merkezi olarak gerçekleştirilir, böylece belgelerin yetkili kişi tarafından manuel imzalanmasını beklemeye gerek kalmadan güvenli ve hızlı bir akış sağlanır.

Kolay Entegrasyon ile Kesintisiz İş Akışı

Kurum içi uygulamalara sunulan API entegrasyonu ile halihazırda kullanılan sistemlerde kesinti olmadan belge süreçleri dijitalleştirilir, böylece operasyonel verimlilik artar ve süreçler sorunsuz şekilde yönetilir.

Fiziksel Belgeleri Dijitale Taşıyın

Kağıt tebligat özelliği ile gelen fiziki tebligatlar taranarak dijitalleştirilir, iş akışına dahil edilir. Gerekiyorsa bu belgelere ilişkin yanıt, KEP sistemi üzerinden gönderilir. Yanıt sonrası süreç, Docsline ile otomatik olarak delil takibi yapılarak uçtan uca izlenir ve mutabakat sağlanır.

Bankacılık ve Finans Sektörüne Özel
Platform Modül ve Yetenekleri

e-İmzalama Yönetim

İmzalama süreçlerini dijitalleştirir, çoklu imzacı kurgularını destekler, zaman damgası ve HSM entegrasyonuyla güvenli ve hızlı imzalama imkanı sunar.

KEP Yönetim

Tüm KEP hesaplarını tek panelde birleştirir, gelen ve giden iletileri ayrıştırarak otomatik işleme alır. Kurum içi koordinasyonu hızlandırır ve hata riskini azaltır.

e-Tebligat (UETS) Süreç Yönetim

GİB/KETSİS, UETS e-Tebligatlarını ve KEP alım/gönderimlerini anlık olarak yakalar, içeriklerini analiz eder ve ilgili kişilere yönlendirerek takibini kolaylaştırır.

e-Yazışma Modülü

Resmi yazışmalar, 10 Haziran 2020 tarihli yönetmeliğe ve e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun şekilde hazırlanır. Gelen EYP dosyaları ayrıştırılır; EYP standardına uygun yeni belgeler oluşturulur ve 5070 sayılı Kanun’a göre güvenli elektronik imzalanarak süreç tamamlanır.

Dijitalleşme Serüveninize

Hemen Başlayın

Docsline ile tüm elektronik ileti, e-Yazışma gibi resmi iletişim süreçlerinizi dakikalar içinde uçtan uca
e-Dönüştürün!
 Yerel ve uluslararası mevzuatlara tam uyumlu, güvenli bir çözüme geçiş yapın, tebligat kaçırmayın.

Zaman Kazandıran Çözüm

e-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %80’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

Otomatik Cevaplama modülü ile e-Tebligatlarınızı  %90 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-Tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

Resmi iletişim süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Sıkça Sorulan Sorular

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

Docsline, sunduğu gelişmiş API desteği sayesinde diğer kurum içi uygulamalarla sorunsuz şekilde entegre olur.
Docsline, gelen tüm e-tebligatları ve iletileri tek ekranda birleştirerek tam görünürlük ve merkezi yönetim sunar. Bu sayede acil işlemler önceliklendirilerek gecikmelerin önüne geçilir.

Gelen kağıt tebligatlar dijital ortama aktarılır, iş akışına alınır ve istenirse KEP üzerinden elektronik olarak cevaplanabilir hale getirilir.

Docsline, uçtan uca e-imzalama süreci sunar. İmza bekleyen belgeler, HSM entegrasyonu sayesinde merkezi imzalama yoluyla hızlıca imzalanır. Farklı şube ve şirket yapılarına uygun yetkilendirme kuralları da sisteme tanımlanabilir.
Tüm modüller, ilgili kurumların güncel regülasyonlarına tam uyum sağlayacak şekilde geliştirilmiştir. Ayrıca sistem; e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirlenen standartları, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gerekliliklerini ve arşivleme standartlarını kapsar.
İki seçenek de mevcuttur. İstenirse kurum içi sunuculara (on-prem) kurulum yapılarak tüm veri ve belgeler kurum içinde kalacak şekilde yapılandırılır.
Türkiye Finans, Halkbank, Türkiye İş Bankası, Şekerbank ve Moka gibi finans kurumları Docsline ile belge süreçlerini dijitalleştirmektedir. Referans paylaşımı için iletişime geçebilirsiniz.

Docsline çoklu kurum, şube ve departman yapılarına göre özelleştirilebilir. Yetkilendirme seviyeleriyle güvenli ve kontrollü belge erişimi sağlanır.

Gelen e-tebligatlar kural setlerine göre ayrıştırılır, hazır şablonlar ile otomatik yanıtlar oluşturulabilir. Tüm işlem geçmişi kayıt altına alınır ve denetime hazırdır.

Her işlem zaman damgası, imza geçmişi ve delil zinciri ile arşivlenir. Denetim anında ihtiyacınız olan tüm belgeler sistem üzerinden tek tıkla erişilebilir olur.