Kep Yönetim Modülü

KEP Süreç Yönetim Modülü ile Merkezi ve Otomatik KEP İşlemleri

KEP Süreç Yönetim Modülü ile Merkezi ve Otomatik KEP İşlemleri

KEP Süreç Yönetim Modülü ile Merkezi ve
Otomatik KEP İşlemleri

Kuruma ait tüm KEP iletileri Docsline ile otomatik olarak platforma aktarılır; detaylarıyla görüntülenir, hazır şablonlarla yanıtlanır, imzalanır ve delilleriyle arşivlenir. Tüm adımlar tek panelden, mevzuata %100 uyumla yürütülür.

Kuruma ait tüm KEP iletileri Docsline ile otomatik olarak platforma aktarılır; detaylarıyla görüntülenir, hazır şablonlarla yanıtlanır, imzalanır ve delilleriyle arşivlenir. Tüm adımlar tek panelden, mevzuata %100 uyumla yürütülür.

Kuruma ait tüm KEP iletileri Docsline ile otomatik olarak platforma aktarılır; detaylarıyla görüntülenir, hazır şablonlarla yanıtlanır, imzalanır ve delilleriyle arşivlenir. Tüm adımlar tek panelden, mevzuata %100 uyumla yürütülür.

Docsline

0

0

+

e-yazışmaya ve e-imzalamaya aracılık etti.

Docsline

0

0

+

e-yazışmaya ve e-imzalamaya aracılık etti.

Docsline

0

0

+

e-yazışmaya ve e-imzalamaya aracılık etti.

KEP Süreç Yönetim Modülü Nedir ?

KEP Süreç Yönetim Modülü Nedir ?

KEP Süreç Yönetim Modülü Nedir ?

Docsline KEP Süreç Yönetim Modülü, kuruma ait tanımlı tüm KEP hesaplarına gelen iletilerin otomatik olarak sisteme aktarılmasını ve yönetilmesini sağlar. Gelen her ileti, detaylarıyla birlikte ayrıştırılır, işlem durumuna göre sınıflandırılır ve kullanıcı yetkilerine bağlı olarak görüntülenir ya da cevaplanır. Hazır şablon desteği, ek imzalama ve manuel yazışma başlatma gibi gelişmiş fonksiyonlarla KEP ileti yönetimini uçtan uca dijitalleştirir.

Görüntüle

Görüntüle

Görüntüle

Tüm KEP iletileri sisteme otomatik olarak aktarılır; konu, metin ve ekler ayrıştırılarak detaylı biçimde görüntülenir.

Cevapla

Cevapla

Cevapla

İletilere hazır şablonlarla hızlıca cevap verilir; cevap gerektirmeyen ya da posta gönderimi ile cevaplanmak istenen yazılar ise süreç takibine dahil edilerek kayıt altına alınır.

Yönet

Yönet

Yönet

İletiler işlem durumuna göre ''Cevaplanmayan, Onay Bekleyen ve Cevaplanan'' olarak sınıflandırılır ve merkezi şekilde takip edilir.

KEP Süreç Yönetim Modülü İle Yapabilecekleriniz

KEP İletilerini Otomatik Takip Edin
KEP İletilerini Otomatik Takip Edin

Kuruma ait KEP adreslerine gelen iletiler otomatik olarak sisteme aktarılır. Her ileti; konu, içerik ve eklerine göre ayrıştırılarak tüm detaylara tek ekrandan erişim sağlanır.

Cevaplama Aksiyonlarını Belirleyin
Cevaplama Aksiyonlarını Belirleyin

Her ileti için cevaplanmayacak, posta yoluyla ya da KEP gönderimi seçeneklerinden biri belirlenir ve ileti türüne uygun yanıt akışı tanımlanır.

Kep Eklerini Yükleyin ve İmzalayın
Kep Eklerini Yükleyin ve İmzalayın

İleti türüne göre standart veya e-Yazışma seçeneği belirlenir; PDF ekler e-İmza ile imzalanabilir, EYP dosyaları doğrudan yüklenerek gönderime hazır hale getirilir.

Onaya Gönderin ve Güvenle İletin
Onaya Gönderin ve Güvenle İletin

Cevaplar, onay için belirlenen yetkili kullanıcıya yönlendirilir. Yönlendirilen ileti onay sonrasında, KEP adresi üzerinden yasal, güvenli ve delilli biçimde iletilir.

Manuel Yazışma Başlatın
Manuel Yazışma Başlatın

Herhangi bir kurumla yeni bir iletişim başlatmak için "Manuel KEP" özelliği kullanılır. Hazır şablonlar üzerinden hızlı şekilde içerik oluşturularak gönderim süreci başlatılır.

Tüm Özellikler

Tüm Özellikler

KEP sürecini destekleyen daha hızlı, güvenli ve yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!

Otomatik KEP Alma

Kategori Bazlı Süreç Takibi

EYP Oluşturma ve Ayrıştırma

EYP Oluşturma ve Ayrıştırma

Hazır Cevap Şablonları Kullanma

Hazır Cevap Şablonları Kullanma

Detay Ayrıştırma

Ek Yükleme ve İmza

Delil ve Arşivleme

KEP Yazışması Başlatma

Yetkilendirme ve Onay Akışı

Gelişmiş Arama ve Filtreleme

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Docsline KEP Süreç Yönetim Modülü, kurumunuza ait KEP adreslerine gelen tüm iletileri merkezi olarak izlemenizi, düzenlemenizi ve güvenli biçimde yanıtlamanızı sağlar. Otomatik iş akışları, e-İmzalama modülü ve denetlenebilir kayıt altyapısı ile mevzuat %100 uyumlu ileti yönetimi sunar.

Kep İletilerini Otomatik Takip Edin

Kuruma ulaşan iletiler web servis entegrasyonu ile otomatik aktarılır. EYP yapısı, ekler ve içerikler ayrıştırılarak görüntülenir.

Öne Çıkan Özellikler

Web servis ile gelen kutusu entegrasyonu

Konu, içerik, ek ve tarih bazlı ayrıştırma

EYP içeriği önizleme ve indirme

İleti kategorilerine göre listeleme

Cevaplama Yöntemini Belirleyin

Her KEP iletisi için işlem sonucu cevaplanmayacak, posta ile gönderilecek ya da KEP ile yanıtlanacak şekilde tanımlanır.

Öne Çıkan Özellikler

Cevaplama yöntemi belirleme

KEP gönderim adresi seçme

Hazır şablonla içerik oluşturma

Posta ile gönderim ya da KEP ile cevaplama aksiyonu alma

Kep Eklerini Yükleyin ve İmzalayın

Gönderilecek iletilere PDF veya EYP formatında ek dosyalar eklenerek PDF ekler için e-İmzalama süreci başlatılır.

Öne Çıkan Özellikler

İmzalayıcı tanımlama ve seçme

Format türüne göre dosya kontrolü

EYP veya PDF dosya yükleme

Ek imzalama ve çıktı alma

Tüm Süreci Kategori Bazlı Yönetin

İletiler cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan olarak üç ana grupta sınıflandırılır; her ileti işlem geçmişiyle birlikte izlenir.

Öne Çıkan Özellikler

Aksiyon bazlı kategori yönetimi

Filtreleme ve detaylı arama

Kullanıcı yetkisine göre işlem görme

Tarih, kullanıcı ve işlem kaydı görüntüleme

Zaman Kazandıran Çözüm

E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Zaman Kazandıran Çözüm

E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Zaman Kazandıran Çözüm

E-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %85’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

E-tebligatlarınıza %85 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

E-belge süreçlerinde Docsline'a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

E-belge süreçlerinde Docsline'a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

E-belge süreçlerinde Docsline'a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip

TS ISO/IEC 15504

ISO 27001:2022

Dijitalleşme Serüveninize
Hemen Başlayın

Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.

Dijitalleşme Serüveninize
Hemen Başlayın

Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.

Dijitalleşme Serüveninize
Hemen Başlayın

Docsline ile tüm e-Belge ve e-Yazışma süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirin; mevzuata tam uyumlu, güvenli ve zahmetsiz bir çözüme geçiş yapın.

Sıkça

Sıkça

Sorulan Sorular

Sorulan Sorular

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

Docsline KEP Süreç Yönetim Modülü ne işe yarar?

Kuruma ait tüm KEP hesaplarına gelen iletileri merkezi olarak toplar, ayrıştırır, sınıflandırır ve hazır şablonlarla güvenli şekilde yanıtlamanızı sağlar.

KEP iletileri sisteme nasıl aktarılır?

Cevaplama süreci nasıl işler?

Hazır cevap şablonları kullanılabiliyor mu?

Kaç KEP adresiyle çalışabiliriz?

Delil takibi yapılabiliyor mu?

Manuel yazışma başlatmak mümkün mü?

Docsline KEP Süreç Yönetim Modülü ne işe yarar?

Kuruma ait tüm KEP hesaplarına gelen iletileri merkezi olarak toplar, ayrıştırır, sınıflandırır ve hazır şablonlarla güvenli şekilde yanıtlamanızı sağlar.

KEP iletileri sisteme nasıl aktarılır?

Cevaplama süreci nasıl işler?

Hazır cevap şablonları kullanılabiliyor mu?

Kaç KEP adresiyle çalışabiliriz?

Delil takibi yapılabiliyor mu?

Manuel yazışma başlatmak mümkün mü?

Docsline KEP Süreç Yönetim Modülü ne işe yarar?

Kuruma ait tüm KEP hesaplarına gelen iletileri merkezi olarak toplar, ayrıştırır, sınıflandırır ve hazır şablonlarla güvenli şekilde yanıtlamanızı sağlar.

KEP iletileri sisteme nasıl aktarılır?

Cevaplama süreci nasıl işler?

Hazır cevap şablonları kullanılabiliyor mu?

Kaç KEP adresiyle çalışabiliriz?

Delil takibi yapılabiliyor mu?

Manuel yazışma başlatmak mümkün mü?