Docsline KEP Süreç Yönetim Modülü, kuruma ait tanımlı tüm KEP hesaplarına gelen iletilerin otomatik olarak sisteme aktarılmasını ve yönetilmesini sağlar. Gelen her ileti, detaylarıyla birlikte ayrıştırılır, işlem durumuna göre sınıflandırılır ve kullanıcı yetkilerine bağlı olarak görüntülenir ya da cevaplanır. Hazır şablon desteği, ek imzalama ve manuel yazışma başlatma gibi gelişmiş fonksiyonlarla KEP ileti yönetimini uçtan uca dijitalleştirir.
Tüm KEP iletileri sisteme otomatik olarak aktarılır; konu, metin ve ekler ayrıştırılarak detaylı biçimde görüntülenir.
İletilere hazır şablonlarla hızlıca cevap verilir; cevap gerektirmeyen ya da posta gönderimi ile cevaplanmak istenen yazılar ise süreç takibine dahil edilerek kayıt altına alınır.
İletiler işlem durumuna göre ''Cevaplanmayan, Onay Bekleyen ve Cevaplanan'' olarak sınıflandırılır ve merkezi şekilde takip edilir.
KEP Süreç Yönetim Modülü İle Yapabilecekleriniz
Kuruma ait KEP adreslerine gelen iletiler otomatik olarak sisteme aktarılır. Her ileti; konu, içerik ve eklerine göre ayrıştırılarak tüm detaylara tek ekrandan erişim sağlanır.
Her ileti için cevaplanmayacak, posta yoluyla ya da KEP gönderimi seçeneklerinden biri belirlenir ve ileti türüne uygun yanıt akışı tanımlanır.
İleti türüne göre standart veya e-Yazışma seçeneği belirlenir; PDF ekler e-İmza ile imzalanabilir, EYP dosyaları doğrudan yüklenerek gönderime hazır hale getirilir.
Cevaplar, onay için belirlenen yetkili kullanıcıya yönlendirilir. Yönlendirilen ileti onay sonrasında, KEP adresi üzerinden yasal, güvenli ve delilli biçimde iletilir.
Herhangi bir kurumla yeni bir iletişim başlatmak için "Manuel KEP" özelliği kullanılır. Hazır şablonlar üzerinden hızlı şekilde içerik oluşturularak gönderim süreci başlatılır.
KEP sürecini destekleyen daha hızlı, güvenli ve yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!
Otomatik KEP Alma
Kategori Bazlı Süreç Takibi
Detay Ayrıştırma
Ek Yükleme ve İmza
Delil ve Arşivleme
KEP Yazışması Başlatma
Yetkilendirme ve Onay Akışı
Gelişmiş Arama ve Filtreleme
Modülün Öne Çıkan Özellikleri
Docsline KEP Süreç Yönetim Modülü, kurumunuza ait KEP adreslerine gelen tüm iletileri merkezi olarak izlemenizi, düzenlemenizi ve güvenli biçimde yanıtlamanızı sağlar. Otomatik iş akışları, e-İmzalama modülü ve denetlenebilir kayıt altyapısı ile mevzuat %100 uyumlu ileti yönetimi sunar.

Kep İletilerini Otomatik Takip Edin
Kuruma ulaşan iletiler web servis entegrasyonu ile otomatik aktarılır. EYP yapısı, ekler ve içerikler ayrıştırılarak görüntülenir.
Öne Çıkan Özellikler
Web servis ile gelen kutusu entegrasyonu
Konu, içerik, ek ve tarih bazlı ayrıştırma
EYP içeriği önizleme ve indirme
İleti kategorilerine göre listeleme
Cevaplama Yöntemini Belirleyin
Her KEP iletisi için işlem sonucu cevaplanmayacak, posta ile gönderilecek ya da KEP ile yanıtlanacak şekilde tanımlanır.
Öne Çıkan Özellikler
Cevaplama yöntemi belirleme
KEP gönderim adresi seçme
Hazır şablonla içerik oluşturma
Posta ile gönderim ya da KEP ile cevaplama aksiyonu alma


Kep Eklerini Yükleyin ve İmzalayın
Gönderilecek iletilere PDF veya EYP formatında ek dosyalar eklenerek PDF ekler için e-İmzalama süreci başlatılır.
Öne Çıkan Özellikler
İmzalayıcı tanımlama ve seçme
Format türüne göre dosya kontrolü
EYP veya PDF dosya yükleme
Ek imzalama ve çıktı alma
Tüm Süreci Kategori Bazlı Yönetin
İletiler cevaplanmayan, onay bekleyen ve cevaplanan olarak üç ana grupta sınıflandırılır; her ileti işlem geçmişiyle birlikte izlenir.
Öne Çıkan Özellikler
Aksiyon bazlı kategori yönetimi
Filtreleme ve detaylı arama
Kullanıcı yetkisine göre işlem görme
Tarih, kullanıcı ve işlem kaydı görüntüleme
