Docsline EYP Oluşturma Modülü ile UETS ve KEP üzerinden gelen iletilere saniyeler içinde tek panel üzerinden yanıt verin. Kurum içi ve dışı tüm resmi elektronik yazışmaları mevzuata %100 uyumlu biçimde hazırlayın, imzalayın ve gönderin.
Docsline EYP Oluşturma Modülü, kurumunuza ulaşan resmi iletilere vereceğiniz yanıtları ya da kurum tarafından başlatılacak yazışmaları EYP formatında hazırlamanıza olanak tanıyarak bu süreci mevzuata %100 uygun şekilde yönetmenizi sağlar. Modül, EYP 1.3 (NES) ve EYP 2.1 (e-Mühür) formatlarını destekler; böylece tüm yazışmalar Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve ilgili teknik rehbere tam uyumlu biçimde yürütülür. Kurum bilgileri ve dağıtım listeleri otomatik olarak doldurulur, imzalayıcı listesi önceden tanımlanabilir. Tüm yazışma içeriği tek panel üzerinden merkezi, hızlı ve hatasız şekilde oluşturulur.
UETS veya KEP üzerinden gelen iletiler otomatik olarak sisteme aktarılır. Gönderici kurum bilgileri, üst yazı ve ekler tek ekrandan kolayca görüntülenip düzenlenir.
Yazı konusu, belge numarası, güvenlik seviyesi ve diğer alanlar arayüz üzerinden girilir. EYP içeriği, otomatik şablonlar ve seçilebilir alanlar sayesinde hızlıca hazırlanır.
İmzacı listesi önceden tanımlanır. EYP dosyası, NES ya da e-Mühür ile sistem üzerinden güvenli, hızlı ve kolay şekilde imzalanır.
Hazırlanan ve imzalanan EYP, ilgili kuruma KEP sistemi üzerinden güvenle gönderilir. Tüm işlem detayları sistemde kayıt altına alınır ve arşivlenir.
EYP 1.3 (NES) ve 2.1 (e-Mühür) formatları desteklenir, uygun yapı sistem tarafından otomatik olarak oluşturur.
UETS’den gelen bir tebligata yanıt verilecekse, KEP üzerinden hazırlanır ve uygun e-Yazışma türü seçilerek EYP oluşturulur.
İmzacılar önceden tanımlanır, yazışma sürecinde sadece seçim yapılır. Böylece hatalı imzalama önlenir ve zaman kazanılır.
Yazı konusu ve belge numarası gibi alanları kolayca belirlenir. Üst yazı ve eklerle içerik eksiksiz biçimde tamamlanır.
Oluşturulan EYP dosyaları sistem üzerinden imzalanır, KEP üzerinden gönderilir ve tüm süreç kayıt altına alınır.
e-Yazışma süreçlerini destekleyen daha uyumlu, hızlı ve denetlenebilir özelliklerle tanışın!
e-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %80’e varan zaman tasarrufu sağlayın!
Otomatik Cevaplama modülü ile e-Tebligatlarınızı %90 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.
Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.
Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-Tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.
Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.
Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.
Resmi iletişim süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.
Docsline ile tüm elektronik ileti, e-Yazışma gibi resmi iletişim süreçlerinizi dakikalar içinde uçtan uca
e-Dönüştürün! Yerel ve uluslararası mevzuatlara tam uyumlu, güvenli bir çözüme geçiş yapın, tebligat kaçırmayın.
Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.
UETS ve KEP üzerinden gelen iletilerde, gönderici ve alıcı kurum bilgileri sistem tarafından otomatik olarak doldurulur; EYP’nin kurum, kuruluş, tüzel ya da gerçek kişi olarak dağıtılacağı yerler ise eklenebilir.
Evet. Docsline, ”Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ve e-Yazışma Teknik Rehberi ile %100 uyumludur.
Evet. Gönderilen tüm EYP dosyaları delil zinciriyle birlikte güvenli şekilde sistemde saklanır ve istenildiğinde raporlanabilir.
