Kağıt Tebligat Süreçlerinde Dijital Dönüşüm

Kağıt tebligatlarınızı manuel takipten kurtarın; dijital arşivleme, KEP ile yanıtlama ve tek panelden yönetimle tanışın.

Kağıt Tebligat
Docsline
0 +
e-Yazışmaya ve e-İmzalamaya aracılık etti.

Kağıt Tebligat Modülü Nedir?

Kağıt Tebligat Modülü; elektronik tebligatın (UETS) yaygınlaşmasına rağmen hukuki geçerliliğini koruyan fiziki tebligatların, dijital süreçlerle birlikte tek bir platform üzerinden güvenli, izlenebilir ve mevzuata uyumlu şekilde yönetilmesini sağlar. Docsline Kağıt Tebligat Modülü, fiziki tebligatı hukukun “yedek güvenlik mekanizması” olarak ele alır; kağıdın yasal ağırlığını dijital dünyanın hızı ve kontrol gücüyle birleştirir.

Görüntüle

Elektronik adresi bulunmayan kişi ve kurumlara ait fiziki tebligatları merkezi olarak görüntüleyebilir, fiziki gelen tebligatları dijitalleştirerek tek ekranda erişilebilir hale getirebilirsiniz.

Cevapla

Fiziki tebligatlara ilişkin yanıtları KEP üzerinden mevzuata uygun ve yasal delilleriyle birlikte güvenli biçimde gönderebilirsiniz.

Yönet

UETS kaynaklı teknik aksaklıklara karşı kesintisiz ve güvenli bir alternatif oluşturur; elektronik ve fiziki tebligat süreçlerini hibrit yapıda, tek ekrandan şeffaf ve merkezi şekilde yönetebilirsiniz.

Kağıt Tebligat Modülü İle Yapabilecekleriniz

Elektronik adresi bulunmayan kişi ve kurumlara ait fiziki tebligatları merkezi olarak yönetin.
UETS kaynaklı teknik aksaklıklara karşı kesintisiz ve güvenli alternatif oluşturun.
Fiziki gelen tebligatları dijitalleştirerek kayıp, gecikme ve insan hatası riskini ortadan kaldırın.
Fiziki tebligatlara ilişkin yanıtları KEP üzerinden yasal delilleriyle birlikte gönderin.
Elektronik ve fiziki tebligat süreçlerini hibrit bir yapıda, tek ekrandan yönetin.

Tüm Özellikler

e-Tebligat yönetim sürecini destekleyen daha hızlı, daha güvenli ve daha yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!
Merkezi İzleme

Tüm fiziki ve elektronik tebligat akışlarını tek panelden görüntüleme ve takip etme.

Dijital Yedekleme

Kağıt belgelerin kaybolma veya tahrif olma riskine karşı güvenli dijital arşivleme.

Hızlı Erişim & Filtreleme

Gönderen, tarih, konu veya barkod numarası bazlı gelişmiş arama ve filtreleme.

KEP Entegrasyonu

Fiziki gelen tebligatların KEP ile yasal olarak yanıtlanması ve delil bütünlüğünün korunması.

Mevzuat Uyumu

7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili tüm yönetmeliklerle tam uyumlu çalışma prensibi.

Operasyonel Verimlilik

Manuel tasnif, dosyalama ve arşivleme süreçlerinde %90’a varan zaman tasarrufu.

Modülün Öne Çıkan Özellikleri

Docsline e-Tebligat Modülü, kurumunuza gelen tüm resmi iletileri merkezi şekilde izlemenizi, kategorize etmenizi ve süreci denetlenebilir şekilde yürütmenizi sağlar. UETS ve KEP entegrasyonu sayesinde yasal, denetlenebilir ve hızlı bir işlem altyapısı sunar.

Hibrit Yönetim Gücü

e-Tebligat ve fiziki tebligatları eş zamanlı olarak tek platformda yönetin, operasyonel karmaşayı ortadan kaldırın.

Akıllı Dijital Arşiv

Fiziki belgelerinizi dijitalleştirerek kurumsal hafızayı güvence altına alın; yıllar önceki bir tebligata saniyeler içinde ulaşın.

Kağıt Tebligat 3
Kağıt Tebligat 4

KEP ile Yasal Yanıtlama

Fiziki gelen tebligatları KEP üzerinden dijital olarak yanıtlayın; tüm süreci delilleriyle birlikte izlenebilir şekilde yönetin.

İzlenebilirlik & Risk Azaltma

Hukuki riskleri minimize eden, denetime hazır ve şeffaf bir tebligat yönetimi sağlayın.

Kağıt Tebligat 4

Zaman Kazandıran Çözüm

e-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %80’e varan zaman tasarrufu sağlayın!

Otomatik Cevaplama modülü ile e-Tebligatlarınızı  %90 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.

Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.

Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-Tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.

Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.

Yerel Mevzuatlara Uygun

Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.

En İyi Çözüm, Mutlu Müşteriler

Resmi iletişim süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.

Dijital Dönüşüm Serüveninde
Katkı Sunduklarımız

Dijitalleşme Serüveninize

Hemen Başlayın

Docsline ile tüm elektronik ileti, e-Yazışma gibi resmi iletişim süreçlerinizi dakikalar içinde uçtan uca
e-Dönüştürün!
 Yerel ve uluslararası mevzuatlara tam uyumlu, güvenli bir çözüme geçiş yapın, tebligat kaçırmayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.

Evet, 7201 sayılı Kanun kapsamında, e-tebligat adresi olmayan muhataplar veya teknik aksaklıklar durumunda fiziki tebligat temel ve geçerli yöntemdir.

Gelen belgeler taranarak sisteme yüklenir; OCR teknolojisi veya manuel veri girişi ile indekslenerek aranabilir hale getirilir.

Zorunlu değildir ancak hukuki ispat kolaylığı ve hız açısından fiziki tebligatlara KEP üzerinden yanıt verilmesi Docsline tarafından entegre bir çözüm olarak sunulur.