e-İmzalama, e-Mühür, e-Tebligat, KEP, e-Yazışma ve e-Belge saklama süreçlerini %100 yasal uyum ve gelişmiş entegrasyon ile tek platformdan zahmetsiz yönetin!
e-Tebligat, KEP, e-İmzalama ve e-Yazışma süreçlerini saniyeler içinde tamamlayarak manuel iş yükünü ortadan kaldırın.
Ek kurulum gerektirmeyen e-İmzalama aracımız ile belgelerinizi saniyeler içinde imzalayarak tüm imza süreçlerini uçtan uca dijitalleştirin. İmzalama adımlarını ekran üzerinden izleyin, kontrol edin ve yasal uyumluluğu garanti altına alın.
UETS elektronik tebligat adresinize gelen tüm yasal iletiler Docsline tarafından otomatik olarak takip edilir, entegre KEP adresiniz üzerinden, tanımlı kural setlerine göre koşullu olarak otomatik cevaplanır ya da hazır şablonlarla hızlı yanıtlar oluşturularak KEP sistemi aracılığıyla güvenli şekilde iletilebilir.
Kuruma ait tüm KEP hesaplarına gelen iletiler sisteminize otomatik olarak aktarılır, ayrıştırılır ve detay ekranlarında listelenerek görüntülenir. Gönderimden arşivlemeye kadar tüm KEP süreçleri tek panel üzerinden güvenli, hızlı ve %100 yasal uyumlulukla tamamlanır.
UETS ve KEP üzerinden gelen resmi yazışmaları kolayca yanıtlayın, EYP formatında zahmetsizce oluşturun, EYP imzacılarını belirleyin ve gönderici bilgilerini otomatik olarak doldurarak tüm yazışmaları %100 uyumlu ve denetlenebilir hale getirin.
Fiziksel tebligatları tarayıp dijital ortama aktararak tebligata özel bilgilerle birlikte mevzuata uygun şekilde otomatik olarak arşivleyin. Saklanan belgeler üzerinden KEP sürecini hızlıca başlatarak tüm işlemleri tek platformdan zahmetsizce yürütün.
KEP, e-Tebligat, e-Yazışma, e-İmzalama süreçlerini ve daha fazlasını tek platformdan yönetin.
%100 uyumlu çalışan modüllerle, yasal yükümlülükleri kolayca karşılayın.
Sistem tarafından otomatik takip edilen gelen iletiler, tebligatlar ve yanıtlar ile hiçbir adımı atlamayın.
Tüm işlem adımlarını tarih, kullanıcı ve departman bazında detaylı şekilde raporlayın.
Kullanıcı bazlı rol tanımlama seçenekleri ile yetki kapsamını netleştirin, güvenli ve kontrollü işlem akışları oluşturun.
e-Tebligatlar için ön tanımlı şablonlarla hızlı ve standart yanıtlar oluşturun.
Her departman için ayrı KEP adresleri tanımlayarak gelen ve giden yazışmaları kurumsal yapınıza göre yönetin.
Birden fazla tüzel kişiliği aynı platformda tanımlayarak tüm elektronik ileti süreçlerinizi tek merkezden yönetin.
Farklı KEP hizmet sağlayıcılarıyla uyumlu çalışarak platform bağımsız kullanım kolaylığı elde edin.
Gelen e-Yazışmaları EYP formatında kolayca oluşturun, bileşenlerine ayrıştırarak detaylı işlem yapın.
Gelen tebligatlara tanımlı kurallar çerçevesinde otomatik yanıtlar göndererek hız ve standart sağlayın.
Yeni KEP iletilerini sistem üzerinden başlatarak tüm yazışma akışlarını tek yerden yönetin.
Belge ve yanıt süreçlerine tarih bazlı görev atamaları yapın, takvim üzerinden adımları kolayca yönetin.
Resmi iletişim süreçlerinde kullanılacak KEP adresinizi, Docsline iş ortaklığı ile kolaylıkla ve hızlıca edinebilirsiniz. Resmi süreçlerinizi yönetirken zaman ve operasyonel verimlilik sağlayın.
Kamu kurumlarının DETSİS kayıtları üzerinden kurum ve KEP adreslerini otomatik tanımlayın. Resmi yazışmalarda doğru kurum ve adres bilgisiyle işlem yapın.
Her işlem resmi zaman damgası ile kayıt altına alınır. Belgelerin oluşturulma ve gönderim zamanı değiştirilemez şekilde kanıtlanır.
Yeni gelen iletiler ve yaklaşan yasal süreler için otomatik bildirim alın. Kritik süreçleri kaçırmadan zamanında aksiyon alın.
Tüm belgeler güvenli arşivde saklanır ve her an erişilebilir. Denetim ve hukuki süreçler için delil niteliğinde kayıt tutulur.
Fiziksel tebligatları sisteme aktarın ve dijital ortamda yönetin. Cevaplarınızı Docsline üzerinden hazırlayıp KEP ile gönderebilirsiniz.
Belgelerinizi e-İmza, mobil imza veya e-mühür ile kolayca e-İmzalayın. Farklı sağlayıcılarla uyumlu altyapı sayesinde tüm imzalama süreçlerini tek platformdan yönetin.
Docsline ile tüm elektronik ileti, e-Yazışma gibi resmi iletişim süreçlerinizi dakikalar içinde uçtan uca
e-Dönüştürün! Yerel ve uluslararası mevzuatlara tam uyumlu, güvenli bir çözüme geçiş yapın, tebligat kaçırmayın.
e-Tebligat, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %80’e varan zaman tasarrufu sağlayın!
Otomatik Cevaplama modülü ile e-Tebligatlarınızı %90 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.
Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.
Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-Tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.
Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.
Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.
Resmi iletişim süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.
Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.
Evet, Docsline REST/SOAP API altyapısıyla SAP, ERP, DMS ve diğer sistemlerle kolayca entegre olabilir.
Docsline, her iki modeli de destekler. İsterseniz bulut, isterseniz on-premise kurulumla çalışabilirsiniz.
Kurum yapısına göre değişmekle birlikte, çoğu kurulumu ortalama 3 iş günü içinde tamamlıyoruz.
Belgeler , kurumun kendi sistemlerinde ihtiyaç duyulan süre boyunca saklanır. Saklama süresi tamamen kurumun kontrolündedir.
Evet, UETS ve GİB/KETSİS üzerinden gelen elektronik tebligatlar sistem tarafından otomatik olarak alınır, ayrıştırılır ve ilgili iş akışlarına dahil edilir. Böylece tüm e-tebligatlar merkezi olarak yönetilir ve manuel müdahaleye gerek kalmaz.
Evet, Docsline grup şirketlerin organizasyon yapısını destekler. Çoklu şirket ve departmanların tanımlaması yapılabilir.
Tüm belgeler imzalama sonrası doğrulanır, imza geçerliliği ve belgenin kurumla ilişkisi sistem tarafından kontrol edilir.
