SAP HR sistemlerinde üretilen bordro, izin, zimmet ve diğer insan kaynakları belgelerinizi; SAP’den çıkmadan e-İmzalama ile imzalayın, KEP ile güvenle iletin ve yasal delilleriyle birlikte arşivleyin.
📉 %70’e varan kağıt tasarrufu
⚡ %80’e varan operasyonel verimlilik artışı
Docsline SAP e-İK, SAP HR sistemleri ile entegre çalışan; bordro, izin ve diğer insan kaynakları süreçlerinin e-İmzalama ve KEP altyapısı ile yasal geçerli biçimde yönetilmesini sağlayan bir modüldür. İnsan kaynakları ekiplerini; bordro dağıtımı, izin onay takibi, imza takibi, KEP ile iletim, delil ve ispat yükü gibi manuel ve dağınık süreçlerden kurtarır. Rol bazlı yetkilendirme ile denetlenebilir, izlenebilir ve kurumsal ölçekte ölçeklenebilir bir yapı sunar.
SAP HR üzerinde oluşturulan bordro ve izin belgelerini merkezi olarak görüntüleyin. Personel ve dönem bazlı filtreleme ile tüm İK belgelerine tek ekran üzerinden erişin.
Bordro ve eklerini 5070 sayılı Kanun'a uygun e-İmzalama altyapısı ile güvenli şekilde imzalayın. Zaman damgası ve işlem kayıtlarıyla yasal geçerliliği güvence altına alın.
İzin taleplerini tanımlı onay akışında (1. ve 2. aşama onaycılar) yönetin, bağlı çalışanlarınızın taleplerini tek ekrandan onaylayın veya reddedin.
SAP HR üzerinde oluşturulan bordro ve diğer İK belgelerini elektronik ortamda yönetin. Kağıt dağıtımı, manuel imza takibi ve fiziksel arşiv ihtiyacını ortadan kaldırarak süreçleri tamamen dijital hale getirin.
Çalışan izin taleplerini, tanımlı 1. ve 2. aşama onaycı yapınıza uygun şekilde dijital ortamda yönetin. Yöneticiler bağlı çalışanlarının taleplerini tek ekrandan onaylar, çalışanlar talep durumlarını anlık takip eder; onay sonrası bildirimler otomatik olarak iletilir.
Belgeleri 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun şekilde e-İmzalama altyapısı ile imzalayın. USB token veya Network HSM desteği ile güvenli imza oluşturun; zaman damgası ve işlem loglarıyla yasal geçerliliği güvence altına alın.
Bordro, izin onay bildirimleri ve diğer belgeleri çalışanlara KEP üzerinden güvenli biçimde iletin. Gönderim, teslim ve okundu kayıtları otomatik olarak üretilir; inkâr edilemezlik ve ispat yükü kurumsal olarak yönetilir.
Admin, yönetici ve çalışan rolleri için ayrı yetki setleri tanımlayın. Kim hangi belgeyi görür, kim hangi izin talebini onaylar, kim firma ayarlarını günceller. Tüm erişim kurumsal politikanıza göre şekillenir.
Tüm e-İK süreçlerini SAP içinden izleyin, raporlayın ve geçmiş dönem belgelerine anında erişin. Yasal delil setleri, teslim kayıtları ve imza logları ile denetim ve hukuki süreçler için hazır bir yapı oluşturun.
SAP HR süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiren, mevzuata uyumlu ve denetlenebilir bir altyapı ile tanışın.
SAP HR sistemleriyle uyumlu yapı, Web servis (API) entegrasyonu, Aynı sunucu veya bağımsız mimari desteği
USB e-İmzalama token desteği, Network HSM entegrasyonu, Bordro ekleri için opsiyonel çoklu imzalama akışları
Çok aşamalı onay akışı (1. ve 2. aşama onaycı), admin tarafından çalışan adına izin oluşturma, onay sonrası otomatik SMS/E-posta/KEP bildirimi
SAP menüsü üzerinden doğrudan erişim, Personel ve dönem bazlı bordro gönderimi, Gönderim öncesi hata ve kontrol ekranları
7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili tüm yönetmeliklerle tam uyumlu çalışma prensibi.
Manuel tasnif, dosyalama ve arşivleme süreçlerinde %90’a varan zaman tasarrufu.
Şirket bazlı KEP adresi tanımı, Çalışan bazlı KEP adres yönetimi, KEP mesaj şablonları ile standart iletişim.
Yönetimi Admin / Yönetici / Çalışan bazlı yetki profilleri, Firma ayarları üzerinden bildirim tercihlerinin merkezi kontrolü, Çalışan listesi üzerinden bilgi görüntüleme ve güncelleme.
Docsline SAP e-İK, SAP HR sistemlerinde oluşturulan bordro ve insan kaynakları belgelerini e-İmzalama ve KEP altyapısı ile yasal geçerli şekilde yönetmenizi sağlar. Süreçleri manuel dağıtımdan çıkararak denetlenebilir, izlenebilir ve merkezi bir yapıya taşır.
SAP HR sistemleriyle entegre çalışır. Bordro, izin ve zimmet belgeleri SAP’den çıkmadan e-İmzalama ve KEP süreçlerine dahil edilir.
Bordro ve ekleri çalışanlara KEP üzerinden gönderilir. Gönderim, teslim ve okundu kayıtları otomatik olarak üretilir ve saklanır.
Tüm süreçler SAP içinden izlenebilir ve raporlanabilir. Kurumsal ölçekte yüksek hacimli bordro dağıtımları sürdürülebilir şekilde yönetilir.
Belgeler 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun şekilde imzalanır. Zaman damgası ve işlem kayıtlarıyla yasal geçerlilik güvence altına alınır.
Onay Akışı İzin talepleri tanımlı onaycı sırasına göre dijital olarak yönetilir. Yöneticiler bağlı çalışanlarının taleplerini tek ekrandan onaylar veya reddeder.
e-Tebligat, KEP, e-İmzalama ve e-Yazışma gibi resmi süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın, ekiplerinize %80’e varan zaman tasarrufu sağlayın!
Otomatik Cevaplama modülü ile e-Tebligatlarınızı %90 oranında otomatik yanıt üreterek iş yükünüzü azaltın.
Manuel adımları ortadan kaldırarak belgelerinize %60’a varan oranda daha kısa sürede yanıt verin.
Hazır şablonlar ve otomatik iş akışlarıyla e-Tebligat hatalarını %87’ye varan oranda azaltın.
Tek panel üzerinden yürütülen yazışmalar ile iç iletişimi sadeleştirin ve e-posta yükünü %75’e varan oranda azaltın.
Hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmak için gerekli tüm sertifikalara sahip.
Resmi iletişim süreçlerinde Docsline’a güvenen Türkiye’nin lider kurumlarının yorumlarına göz atın.
Docsline ile tüm elektronik ileti, e-Yazışma gibi resmi iletişim süreçlerinizi dakikalar içinde uçtan uca
e-Dönüştürün! Yerel ve uluslararası mevzuatlara tam uyumlu, güvenli bir çözüme geçiş yapın, tebligat kaçırmayın.
Docsline ile ilgili en çok sorulan soruları sizin için derledik. Hızlı ve net yanıtlarla aklınızdaki tüm soru işaretlerini giderebilirsiniz.
SAP e-İK, SAP HR sistemlerinde oluşturulan bordro ve İK belgelerinin e-İmzalama ile imzalanmasını ve KEP üzerinden yasal geçerli biçimde iletilmesini sağlayan Docsline modülüdür.
Evet. SAP HR sistemleriyle entegre çalışır.
Bordro ve ek belgeler için e-İmzalama desteği sunulur; Güvenli e-İmzalama Aracı veya Donanım Güvenlik Modülü tercih edilebilir.
