Fiziksel Arşiv, kağıt ortamındaki belge ve dosyaların manuel olarak saklandığı arşivleme yöntemidir. Erişim zorluğu, kayıp riski, yüksek maliyet ve denetim sırasında belgeye ulaşma güçlüğü nedeniyle dijital arşivleme çözümlerine kıyasla operasyonel risk barındırır.