KEP, yani Kayıtlı Elektronik Posta, kurumların elektronik ortamda hukuki geçerliliğe sahip, güvenli ve kayıt altına alınabilir yazışmalar gerçekleştirmesini sağlayan bir sistemdir.
Kurumsal KEP adresi almak için öncelikle BTK tarafından yetkilendirilmiş bir Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı seçmeniz, tüzel kişi başvurusu yapmanız, gerekli şirket belgelerini hazırlamanız ve kurumunuz adına işlem yapacak yetkilinin kimlik doğrulamasını tamamlamanız gerekir.
Bu rehber, kendi şirketiniz veya kurumunuz adına KEP adresi almak için izlemeniz gereken adımları anlatmaktadır. Bir bankanın, e-ticaret şirketinin, sigorta kuruluşunun veya başka bir firmanın mevcut KEP adresini arıyorsanız, gerçekleştirmeniz gereken işlem KEP başvurusu değil, KEP adresi sorgulama işlemidir.
KEP Adresi Nedir ve Kurumunuz Neden İhtiyaç Duyar?
Kayıtlı Elektronik Posta, normal e-postadan farklı olarak göndericinin ve alıcının kimliği, iletinin gönderilme ve teslim zamanı, içeriğin bütünlüğü ve işlem kayıtları hakkında hukuken kullanılabilir deliller üretir. BTK, KEP’i “yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta” şeklinde tanımlamaktadır.
KEP üzerinden gönderilen bir ileti için:
- Göndericinin kim olduğu,
- İletinin ne zaman gönderildiği,
- Alıcıya ulaşıp ulaşmadığı,
- Teslim zamanının ne olduğu,
- İletinin içeriğinin değişip değişmediği,
- Oluşturulan gönderim ve teslim delilleri kayıt altına alınabilir.
KEP; ihtar, ihbar, sözleşme bildirimi, mutabakat, fesih bildirimi, başvuru, resmi yazışma ve ticari belge gönderimi gibi işlemlerde kullanılabilir.
Şirketinizin tabi olduğu sektörel düzenlemelere, gerçekleştirdiği işlemlere veya başvurduğu kamu hizmetine göre KEP adresi bildirmesi gerekebilir. Özellikle resmi başvurular, kamu kurumlarıyla elektronik yazışmalar ve şirketler arasındaki hukuki bildirimler bakımından KEP önemli bir iletişim kanalıdır.
KEP ile UETS ise aynı sistem değildir. UETS, 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamındaki adli ve idari elektronik tebligatların gönderildiği Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’dir. KEP ise kurumlar, şirketler ve kişiler arasındaki resmi veya ticari elektronik yazışmalarda kullanılır. Ayrıntılı karşılaştırma için UETS ile KEP arasındaki farklar içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
KEP Adresini Kimden Alırsınız? (KEPHS Seçimi)
KEP adresleri, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları, yani KEPHS’ler tarafından verilir.
Başka bir ifadeyle şirketiniz doğrudan BTK’dan veya Docsline’dan KEP adresi almaz. Başvurunuzu yetkili bir KEPHS üzerinden gerçekleştirmeniz gerekir.
BTK’nın güncel listesinde faaliyetine devam ettiği belirtilen KEP hizmet sağlayıcıları arasında şunlar bulunmaktadır:
- PTT KEP
- TNB Teknoloji
- TÜRKKEP
- QNB eSolutions
- KEPKUR
- FIT Solutions
- EDM Bilişim
Yetkili sağlayıcıların güncel durumunu ve iletişim bilgilerini başvuru öncesinde BTK Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları listesi üzerinden kontrol edebilirsiniz. BTK, KEP hesabının bu listede yer alan KEPHS’lerden biri aracılığıyla temin edilebileceğini belirtmektedir.
Kurumlar KEPHS seçerken nelere dikkat etmeli?
KEP hizmet sağlayıcısı seçimi yalnızca yıllık abonelik ücretine göre yapılmamalıdır. Özellikle birden fazla departmanı, şirketi veya KEP hesabı bulunan kurumların aşağıdaki kriterleri değerlendirmesi gerekir:
- Kurumsal başvuru ve kimlik doğrulama süreci
- Teknik destek hizmetlerinin kapsamı
- KEP hesabının saklama alanı
- Gönderi ve ek dosya boyutu sınırları
- Yıllık yenileme ve gönderim ücretleri
- API ve kurumsal sistem entegrasyonu seçenekleri
- Birden fazla işlem yetkilisi tanımlama imkanı
- Arşivleme ve delillere erişim koşulları
- Elektronik imza ve mobil imza uyumluluğu
Docsline bir KEPHS değildir ve KEP adresi vermez. KEP adresinizi yetkili bir KEPHS’den aldıktan sonra Docsline; farklı sağlayıcılardaki KEP hesaplarınızı, UETS adreslerinizi ve diğer resmi elektronik iletişim süreçlerinizi tek merkezden yönetmenizi sağlar.
Kurumsal KEP Adresi Nasıl Alınır?
Kurumsal KEP başvurularının ayrıntıları seçtiğiniz hizmet sağlayıcısına göre değişebilir. Bununla birlikte şirketler ve diğer tüzel kişiler için genel başvuru süreci beş temel adımdan oluşur.
1. Yetkili bir KEPHS seçin
İlk olarak BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarını inceleyin. Sağlayıcının güncel olarak faaliyetine devam ettiğini BTK listesinden kontrol edin.
Seçim sırasında yalnızca başlangıç fiyatını değil, yıllık yenileme, saklama alanı, gönderim bedelleri, kurumsal destek ve entegrasyon seçeneklerini de karşılaştırın.
2. Tüzel kişi ön başvurusu yapın
Seçtiğiniz KEPHS’nin resmi internet sitesine girerek kurumsal veya tüzel kişi başvuru seçeneğini kullanın.
Ön başvuru sırasında genellikle aşağıdaki bilgiler talep edilir:
- Şirketin tam ticaret unvanı
- Vergi kimlik numarası
- MERSİS numarası
- Ticaret sicil numarası
- Şirketin açık adresi
- Kurumsal telefon ve e-posta bilgileri
- Talep edilen KEP hesap adresi
- İşlem yetkilisinin adı, soyadı ve iletişim bilgileri
Bazı sağlayıcılar başvuru tamamlandığında bir ön başvuru veya takip numarası oluşturur. Belgelerinizi teslim ederken bu numarayı kullanmanız gerekebileceğinden kaydetmeniz önemlidir.
3. Kurumsal başvuru belgelerini hazırlayın
Tüzel kişi KEP başvurularında şirketin varlığı, ticaret sicili bilgileri ve başvuruyu gerçekleştiren kişinin yetkisi doğrulanır.
Talep edilen evraklar KEPHS’ye ve tüzel kişinin niteliğine göre değişebilse de kurumsal başvurularda genel olarak faaliyet belgesi veya ticaret sicil tasdiknamesi, imza sirküleri, başvuru formu ve işlem yetkilisinin kimlik belgesi istenir.
Örneğin TÜRKKEP, kurumsal başvuru için güncel ticaret sicil tasdiknamesi veya faaliyet belgesi ile başvuru yapan kişinin yetkisini gösteren imza sirküleri ya da vekaletname talep etmektedir.
TNB Teknoloji ise MERSİS bilgisi, faaliyet belgesi veya ticaret sicil tasdiknamesi, noter onaylı imza sirküleri, işlem yetkilisinin kimliği ve gerektiğinde KEP konulu vekaletname gibi belgeleri kurumsal başvuru evrakları arasında saymaktadır.
4. Kimlik doğrulama ve sözleşme işlemlerini tamamlayın
Başvuru belgeleri hazırlandıktan sonra şirket adına işlem yapacak yetkilinin kimliği ve temsil yetkisi doğrulanır.
Bu işlem, seçilen hizmet sağlayıcının sunduğu yönteme göre:
- KEPHS başvuru merkezinde,
- Yetkili kayıt noktasında,
- Şirket adresinde sunulan yerinde doğrulama hizmetiyle,
- Desteklenen durumlarda güvenli e-imza veya mobil imza kullanılarak
tamamlanabilir.
Tüzel kişi adına başvuruyu şirketin kanuni temsilcisi yapmıyorsa, başvuru sahibinin KEP işlemlerini yürütmeye yetkili olduğunu gösteren ek bir yetkilendirme belgesi veya vekaletname istenebilir.
KEPHS, başvuru sahibinin bilgilerini ve belgelerini doğruladıktan sonra şirketle sözleşme veya taahhütname imzalar. Tüzel kişi hesabının kullanıma açılması için başvuru formunda belirtilen işlem yetkilisinin onayı gerekir.
5. Ödeme ve aktivasyon işlemlerini gerçekleştirin
Başvurunun onaylanması ve sözleşmenin tamamlanmasının ardından seçilen pakete ilişkin ödeme yapılır. KEP adresiniz oluşturulmuş olsa bile hesabı kullanmaya başlamadan önce aktivasyon adımlarını tamamlamanız gerekebilir. Aktivasyon yapılmamış bir KEP hesabından ileti gönderilemez ve hesaba ileti alınamaz. PTT KEP de sözleşme bağının kurulması ve hesabın kullanıma açılması için aktivasyon işleminin tamamlanması gerektiğini belirtmektedir.
Aktivasyon yöntemi KEPHS’ye göre değişebilir. İşlem yetkilisi hesabı güvenli e-imza veya mobil imza ile aktive edebilir ya da hizmet sağlayıcının belirlediği başvuru merkezindeki işlemleri tamamlayabilir. Başvuru süresi; belgelerin eksiksiz olmasına, kimlik doğrulama yöntemine ve seçilen hizmet sağlayıcısına bağlıdır. Bu nedenle “KEP adresi kesin olarak 24 saat içinde açılır” gibi tüm sağlayıcılar için geçerli tek bir süre bulunmamaktadır.
Kurumsal KEP Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Şirketler için KEP adresi başvurusunda genel olarak aşağıdaki belgeler talep edilir:
- Tüzel kişi adına doldurulmuş KEP başvuru formu
- Varsa online ön başvuru veya takip numarası
- MERSİS numarası
- Ticaret sicil numarasını gösteren faaliyet belgesi veya ticaret sicil tasdiknamesi
- Noter onaylı imza sirküleri
- İşlem yetkilisinin geçerli kimlik belgesi
- KEP hesap sahibi sözleşmesi veya taahhütnamesi
- Gerekli olması halinde yetkilendirme belgesi veya vekaletname
- Sağlayıcının talep etmesi halinde vergi levhası
- Kamu kurumları için DETSİS bilgileri ve yetki yazıları
Belgelerin güncellik süresi sağlayıcıya göre değişebilir. Bazı KEPHS’ler faaliyet belgesinin son altı ay içinde düzenlenmiş olmasını ister. Bu nedenle belgelerinizi hazırlamadan önce seçtiğiniz KEPHS’nin resmi başvuru sayfasındaki güncel listeyi kontrol etmeniz gerekir.
Tüzel Kişi Yetkilendirme Belgesi ne zaman gerekir?
Başvuruyu şirketin imza sirkülerinde yer alan kanuni temsilcilerden biri gerçekleştirmiyorsa, işlem yapan kişinin ayrıca yetkilendirilmesi gerekir.
Yetkilendirme belgesinde genellikle:
- Yetkilendirilen kişinin adı ve soyadı,
- T.C. kimlik numarası,
- KEP başvurusu ve hesap işlemlerine ilişkin yetkinin kapsamı,
- Şirket temsilcilerinin imzaları,
- Şirket kaşesi yer alır.
Bazı sağlayıcılar şirket içi yetkilendirme belgesi kabul ederken bazıları noter onaylı, KEP işlemlerini açıkça kapsayan bir vekaletname talep edebilir. Geçerli belge formatını başvuru öncesinde KEPHS’den teyit etmeniz önemlidir.
Şahıs Şirketleri KEP Adresini Nasıl Alır?
Şahıs şirketlerinde tüzel kişi ve gerçek kişi başvurusu ayrımı, hizmet sağlayıcının uygulamasına göre farklılık gösterebilir.
Şahıs şirketi sahibinden genellikle:
- Geçerli kimlik belgesi,
- Vergi levhası,
- İmza beyannamesi,
- Faaliyet belgesi veya oda kayıt belgesi,
- Başvuru formu istenebilir.
Başvurunun gerçek kişi KEP hesabı olarak mı yoksa ticari faaliyet bilgileriyle mi açılacağı seçilen KEPHS tarafından belirlenir. Bu nedenle şahıs şirketi sahiplerinin online başvuruyu tamamlamadan önce sağlayıcıdan güncel evrak listesini istemesi gerekir.
Dernek, Vakıf ve Diğer Tüzel Kişiler Nasıl Başvurur?
Dernek, vakıf, kooperatif, meslek kuruluşu ve diğer tüzel kişiler de KEP adresi alabilir. Bu kuruluşların başvurularında ticaret sicili belgeleri yerine kuruluşun hukuki statüsünü, güncel faaliyetini ve temsil yetkisini gösteren belgeler talep edilir. Başvuru yapan kişinin kuruluşu temsil etme yetkisi ayrıca doğrulanır. Kamu kurumları ise genellikle DETSİS numarası, kurum üst yazısı, atama veya yetkilendirme belgesi ve işlem yetkilisinin kimlik bilgileriyle başvuru yapar.
Avukatlar ve Noterler KEP Adresini Nereden Alabilir?
Avukatlar ve noterler, BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarından hesap alabilir. TNB Teknoloji, Türkiye Noterler Birliğinin teknoloji şirketi olarak KEP ve e-imza hizmetleri sunmaktadır. Avukatlara yönelik başvurularda kimlik belgesinin yanında avukatlık kimliği, baro bilgileri veya mesleki kaydı gösteren ek belgeler talep edilebilir. Başvuru şartları ve hesap adresi formatları değişebileceğinden güncel evrakların ilgili KEPHS’den kontrol edilmesi gerekir.
KEP Adresi Ücreti Ne Kadar?
KEP adresi için tek ve sabit bir ücret bulunmaz. Ücretler hizmet sağlayıcısına, seçilen pakete, sözleşme süresine ve ek hizmetlere göre değişir.
Toplam maliyet şu kalemlerden oluşabilir:
- İlk başvuru veya hesap açılış bedeli
- Yıllık üyelik ve yenileme ücreti
- Saklama alanı ücreti
- İlave arşiv kotası
- Gönderi başına KEP iletim bedeli
- SMS bilgilendirme ücreti
- Yerinde kimlik doğrulama bedeli
- İlave işlem yetkilisi veya kullanıcı hizmetleri
Bazı hizmet sağlayıcılarında yıllık üyelik ücretinin hesap bakiyesinden tahsil edilmesi gibi modeller uygulanabilir. Örneğin PTT KEP, yıllık üyelik ücretinin hesap bakiyesinden tahsil edildiğini ve yeterli bakiye bulunmaması halinde gönderim yetkisinin kısıtlanabileceğini belirtmektedir.
Sözleşme imzalamadan önce şu soruların yanıtlarını netleştirin:
- Yıllık yenileme ücreti ne kadar?
- Pakete dahil saklama alanı kaç GB?
- Arşiv kotası aşılırsa nasıl ücretlendirme yapılıyor?
- Gönderi başına ayrıca ücret alınıyor mu?
- SMS ve diğer bildirimler ücretli mi?
- Birden fazla işlem yetkilisi tanımlanabiliyor mu?
- Hesap kapatıldığında delillere nasıl erişiliyor?
Ücretler dönemsel olarak güncellendiği için güncel fiyatı doğrudan seçtiğiniz KEPHS’nin resmi internet sitesinden kontrol etmeniz gerekir.
KEP Aldıktan Sonra: Hesabı Kullanmak ve Yönetmek
Gönderim için: KEP ile ileti göndermek için e-imza veya mobil imza gerekir. Yalnızca alıcı olarak kullanıyorsanız (ileti gönderme değil, alma amaçlı) imza şart değildir.
Kritik takip noktası: Hesap sahibinin düzenli erişim ve kontrol yükümlülüğü vardır. Mücbir sebep yoksa, gelen iletiler en geç ertesi iş günü okunmuş sayılır. Bu, UETS’in 5 günlük kuralından farklı ve daha kısa bir pencere.
Tüzel kişide kullanım: KEP hesabı, hesap sahibi tüzel kişi adına, belirlenen işlem yetkilisi üzerinden yürütülür.
Büyüyen bir kurumda birden çok KEP hesabı (hatta farklı KEPHS’lerden alınmış hesaplar), üstüne UETS ve GİB tebligatları eklendiğinde, takip hızla dağılır.
KEP Adresi Aldıktan Sonra Ne Yapmalısınız?
KEP adresinin oluşturulması sürecin yalnızca ilk aşamasıdır. Hesabın aktivasyonu, güvenli biçimde kullanılması, düzenli kontrol edilmesi ve delillerin saklanması gerekir.
KEP ile ileti göndermek için e-imza gerekir mi?
KEP üzerinden hukuken geçerli bir ileti göndermek için güvenli e-imza veya mobil imza kullanmanız gerekir. TNB Teknoloji, e-imza veya mobil imza olmadan KEP iletisi gönderilemeyeceğini; bu araçlara sahip olmayan kullanıcıların yalnızca kendilerine gelen iletileri alabileceğini belirtmektedir. Kurumsal hesaplarda gönderim işlemleri şirket tarafından tanımlanan işlem yetkilileri üzerinden gerçekleştirilir.
KEP hesabı ne sıklıkla kontrol edilmeli?
KEP adresi şirketin resmi iletişim kanallarından biridir. Bu nedenle yalnızca hesap açmak yeterli değildir; hesabın düzenli olarak kontrol edilmesi ve gelen iletilerin ilgili departmanlara zamanında yönlendirilmesi gerekir.
Özellikle hukuk, insan kaynakları, finans, satın alma ve yönetim ekiplerine ilişkin iletilerin tek bir çalışanın kişisel takibine bırakılması operasyonel risk yaratabilir.
Kurumunuzda aşağıdaki süreçleri tanımlamanız faydalı olur:
- KEP hesabını kimlerin kontrol edeceği,
- Gelen iletilerin hangi ekibe yönlendirileceği,
- Yanıt sürelerinin nasıl takip edileceği,
- İletilerin ve delillerin nerede saklanacağı,
- İşlem yetkilisi değişikliklerinin nasıl yönetileceği,
- İzin ve işten ayrılma durumlarında sorumluluğun kime devredileceği.
Birden Fazla KEP ve UETS Hesabını Tek Yerden Yönetmek
Tek bir KEP hesabının manuel olarak kontrol edilmesi başlangıçta kolay görünebilir. Ancak şirket büyüdükçe resmi iletişim kanalları da çoğalır.
Bir kurumun:
- Farklı şirketlere ait birden fazla KEP hesabı,
- Farklı KEPHS’lerden alınmış hesapları,
- Birden fazla UETS adresi,
- GİB elektronik tebligat süreçleri,
- Farklı departmanlarda görev yapan işlem yetkilileri bulunabilir.
Her hesabın ayrı bir portaldan kontrol edilmesi, iletilerin manuel olarak indirilmesi ve ilgili kişilere e-posta yoluyla aktarılması zaman içinde dağınık bir işleyiş oluşturur.
Bu yapı;
- Kritik bir iletinin geç fark edilmesine,
- Yanıt sürelerinin kaçırılmasına,
- Aynı işlemin birden fazla kişi tarafından yapılmasına,
- Delillerin farklı klasörlerde tutulmasına,
- İşlem geçmişinin izlenememesine,
- Sürecin belirli çalışanlara bağımlı kalmasına neden olabilir.
Docsline KEP yönetimi ile farklı KEPHS’lerde bulunan kurumsal KEP hesapları ve UETS adresleri tek panelde takip edilebilir. Gelen iletiler tanımlanan kural setlerine göre ilgili birimlere yönlendirilebilir, hazır şablonlarla yanıtlanabilir, imzalanabilir ve delilleriyle birlikte arşivlenebilir.
Docsline KEP adresi sağlamaz. KEP adresinizi yetkili bir KEPHS’den aldıktan sonra devreye girerek resmi elektronik iletişim süreçlerinizin merkezi, görünür ve takip edilebilir şekilde yönetilmesini sağlar.
Birden fazla KEP, UETS ve resmi iletişim kanalını ayrı portallardan takip etmek yerine Docsline’ı ücretsiz deneyerek tüm süreci tek platformda yönetebilirsiniz.
PASHA Bank, UETS ve GİB üzerinden gelen e-tebligatlar ile KEP gönderilerini Docsline API entegrasyonuyla tek noktada topluyor; bu sayede farklı sistemlerden gelen resmi iletiler bankanın iç uygulamalarına otomatik olarak aktarılıyor.
KEP’inizi aldıktan sonra birden çok KEP ve UETS hesabını tek tek takip etmek yerine tek ekranda toplayın. Docsline ile gelen iletileri kural setleriyle yönlendirin, kaçan ileti ve süre riskini ortadan kaldırın.
Kurumsal KEP Başvurusu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Şirketler için KEP adresi almak zorunlu mu?
KEP kullanım zorunluluğu şirketin tabi olduğu mevzuata, sektörüne ve gerçekleştirdiği işleme göre değerlendirilmelidir. Bazı kamu başvurularında, sektörel düzenlemelerde veya elektronik bildirim süreçlerinde şirketten KEP adresi talep edilebilir. Şirketiniz bakımından doğrudan bir zorunluluk bulunup bulunmadığını güncel mevzuat ve yetkili kurum düzenlemeleri üzerinden kontrol etmeniz gerekir.
Kurumsal KEP başvurusu için hangi belgeler gerekir?
Genellikle faaliyet belgesi veya ticaret sicil tasdiknamesi, MERSİS bilgisi, noter onaylı imza sirküleri, işlem yetkilisinin kimliği ve kurumsal başvuru formu istenir. İşlem yetkilisi şirketin kanuni temsilcisi değilse vekaletname veya yetkilendirme belgesi talep edilebilir.
KEP adresini nereden alabilirim?
KEP adresi, BTK tarafından yetkilendirilmiş bir KEP Hizmet Sağlayıcısından alınır. Başvuru yapmadan önce sağlayıcının güncel faaliyet durumunu BTK’nın KEPHS listesinden kontrol edebilirsiniz.
KEP başvurusu için e-imza şart mı?
Başvurunun ilk aşamasında her durumda e-imza sahibi olmanız gerekmeyebilir. Ancak tüzel kişi hesabının aktivasyonu ve KEP üzerinden ileti gönderimi için işlem yetkilisinin güvenli e-imza veya mobil imza kullanması gerekir. Başvuru ve kimlik doğrulama yöntemleri sağlayıcıya göre değişebilir.
Şahıs şirketi KEP adresini nasıl alır?
Şahıs şirketi sahipleri, seçtikleri KEPHS üzerinden gerçek kişi veya ticari faaliyet bilgilerini içeren başvuru modeline göre işlem yapar. Kimlik belgesi, vergi levhası, imza beyannamesi ve faaliyet belgesi gibi evraklar talep edilebilir.
KEP adresi ne kadar sürede aktif olur?
Aktivasyon süresi hizmet sağlayıcısına, başvuru yöntemine ve belgelerin eksiksiz olmasına göre değişir. Online ön başvuru yapılması hesabın doğrudan aktive edildiği anlamına gelmez; kimlik doğrulama, sözleşme, ödeme ve aktivasyon adımlarının tamamlanması gerekir.
KEP adresi ile UETS aynı şey mi?
Hayır. UETS, adli ve idari elektronik tebligatların gönderildiği ulusal sistemdir. KEP ise şirketler, kurumlar ve kişiler arasındaki hukuki, resmi ve ticari elektronik yazışmalarda kullanılan kayıtlı elektronik posta sistemidir.
Birden fazla KEP hesabını tek yerden yönetebilir miyim?
Evet. Docsline gibi merkezi resmi iletişim yönetimi çözümleriyle farklı KEP hizmet sağlayıcılarındaki hesaplarınızı ve UETS adreslerinizi tek panelde takip edebilirsiniz. Docsline hesapları yönetir; KEP adresini kendisi vermez.
KEP adresi ücreti ne kadar?
KEP ücretleri sağlayıcıya, abonelik süresine, saklama alanına ve gönderim paketine göre değişir. Güncel fiyatları başvurmayı düşündüğünüz KEPHS’nin resmi fiyatlandırma sayfasından kontrol etmeniz gerekir.
Avukatlar KEP adresini nereden alır?
Avukatlar BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarından başvuru yapabilir. TNB Teknoloji gibi mesleki kullanıma yönelik hizmetler sunan sağlayıcılar başvuru sırasında avukatlık kimliği veya baro bilgisi talep edebilir.
Kurumsal KEP adresi almak için BTK tarafından yetkilendirilmiş bir KEPHS seçmeniz, tüzel kişi ön başvurusu yapmanız, şirket belgelerini hazırlamanız ve işlem yetkilisinin kimlik doğrulama ile aktivasyon işlemlerini tamamlamanız gerekir.
Resmi iletişim süreçlerinde asıl operasyon, KEP adresi alındıktan sonra başlar. Gelen iletilerin düzenli kontrol edilmesi, doğru departmana yönlendirilmesi, sürelerin takip edilmesi ve delillerin güvenli biçimde saklanması gerekir.
Şirketinizde birden fazla KEP veya UETS hesabı bulunuyorsa tüm hesapları ayrı ayrı kontrol etmek yerine Docsline KEP yönetimi ile resmi iletişim süreçlerinizi tek merkezden yönetebilirsiniz.
Kaynakça
- Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu: KEP’e İlişkin Sıkça Sorulan Sorular
- Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu: Yetkili KEP Hizmet Sağlayıcıları
- PTT KEP Resmi İnternet Sitesi
- TÜRKKEP Kurumsal Başvuru Evrakları
- TNB Teknoloji Kurumsal KEP Başvuru Evrakları
- Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik